Die CNC (Computerized Numerical Control) Maschine bezeichnet im Kontext von SAP Business One eine computergesteuerte Werkzeugmaschine, die im System immer als Maschinentyp geführt wird und als kritische Ressource zur Abbildung maschinengestützter Fertigungsprozesse im KMU-Umfeld dient.
In SAP Business One wird eine CNC-Maschine zunächst im Ressourcenstammsatz erfasst. Dabei ist der Maschinentyp an ein Anlagegut (fixed asset) gebunden, dessen Daten aus dem Anlagenstammdatenverzeichnis übernommen werden. Dadurch entsteht eine konsistente Abbildung des gesamten Lebenszyklus der Maschine, von der Beschaffung über die Abschreibung bis hin zur möglichen Entsorgung. Außerdem können Ressourcen in SAP Business One grundsätzlich als Labor, Machine oder Other typisiert werden, wobei die CNC-Maschine systemseitig immer in die Kategorie Machine fällt.
In der Produktion und Kapazitätsplanung nimmt die CNC-Maschine eine zentrale Rolle ein. Sie wird als Ressource in Stücklisten (Bills of Materials) und den definierten Arbeitsschritten (Route Stages) hinterlegt. Demzufolge beeinflusst die Maschine direkt die benötigte Produktionszeit der einzelnen Fertigungsstufen. Deshalb müssen Fachanwender die tägliche Kapazität der CNC-Maschine definieren und überwachen. Das System kann daraufhin die zeitliche Planung eines Produktionsauftrags optimieren, indem es die vorhandenen Kapazitäten berücksichtigt. Beispielsweise lässt sich eine benötigte Ressourcenzeit von 100 Stunden bei einer täglichen Kapazität von 20 Stunden über fünf Tage allokieren.
Auch in der Kostenrechnung ist die CNC-Maschine wesentlich. Im Ressourcenstammsatz werden die Nutzungskosten festgelegt, etwa als Gesamtkosten pro Stunde. Diese Kosten können über verschiedene Kostenelemente wie Production Recovery oder Overhead Recovery verteilt werden, wofür entsprechende Verrechnungskonten definiert sein müssen. Die Kosten des Maschinentyps fließen anschließend in die Berechnung der Produktionskosten (Production Standard Cost) des Endprodukts ein. Dadurch ermöglicht SAP Business One eine präzise Kostenanalyse der maschinell unterstützten Prozesse und eine genaue Produktkalkulation.
Die CNC-Maschine wird in SAP Business One immer als Maschinentyp innerhalb der Ressourcenverwaltung geführt und unterscheidet sich damit von anderen Ressourcentypen wie Labor oder Other. Gleichzeitig ist sie zwar an ein Anlagegut gebunden, bleibt jedoch im Systemkontext eine produktionsrelevante Ressource und nicht nur ein reiner Bilanzposten. Während das Anlagegut den finanziellen Lebenszyklus der Maschine abbildet, beschreibt der Ressourcentyp Machine die operative Nutzung in Produktion, Kapazitätsplanung und Kostenverrechnung.
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