Die Erstellung einer Proforma-Rechnung in SAP Business One erfolgt in der Regel durch das Erstellen eines Verkaufsbelegs und die Auswahl einer Proforma-Rechnungsvorlage aus dem Druckmenü.
Es besteht die Möglichkeit, die Proforma-Rechnungsvorlage individuell anzupassen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Hierzu zählen etwa die Angabe von Zahlungsbedingungen und anderen relevanten Informationen. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Proforma-Rechnung keinen Buchhaltungseintrag erzeugt. Vielmehr stellt sie lediglich eine Verpflichtung zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen dar, ohne eine eigentliche Forderung zu generieren. Eine Proforma-Rechnung kann entweder ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden.
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