Der Projektcode ist ein eindeutiger alphanumerischer Identifikator, mit dem in SAP Business One geschäftliche Vorgänge und Transaktionen systematisch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden können.
Ein Projektcode hilft dabei, Buchungen, Geschäftspartner, Belege und Zahlungen einem bestimmten Projekt zuzuweisen – für mehr Übersicht, bessere Auswertungen und eine präzise Projektkostenverfolgung.
Kontext und Einsatzbereich:
Der Projektcode wird in vielen Bereichen des Systems verwendet, um eine projektbezogene Transparenz sicherzustellen:
- Geschäftspartner-Stammdaten: Über das Feld BP Project kann einem Geschäftspartner ein Projektcode zugewiesen werden – sinnvoll, wenn der Partner nur mit einem spezifischen Projekt verknüpft ist.
- Belege: In Verkaufs-, Einkaufs- und Finanzbelegen kann der Projektcode pro Belegzeile hinterlegt werden. Die Spalte wird über die Formulareinstellungen eingeblendet.
- Rahmenverträge: Im Belegkopf eines Rahmenvertrags lässt sich ein Projektcode setzen – dieser wird automatisch übernommen, kann aber bei Bedarf geändert werden.
- Zahlungen: Auch bei eingehenden Zahlungen kann ein Projektcode erfasst werden.
- Kontenbuchung: Es besteht die Möglichkeit, einem Konto eine feste Projektzuordnung zu hinterlegen. Beim Buchen auf dieses Konto wird der Projektcode automatisch vorgeschlagen.
Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen:
Im Gegensatz zu einem Kostenträger oder Profit Center, die meist für organisatorische oder finanzielle Einheiten stehen, dient der Projektcode der Zuordnung konkreter Vorgänge zu einem zeitlich begrenzten Projekt. Die Projektverfolgung erfolgt entlang tatsächlicher Geschäftstransaktionen.
Beispiel oder anschaulicher Vergleich:
Ein Unternehmen führt ein Kundenprojekt „Software-Rollout Nord“ durch. Dafür wird der Projektcode SW-NORD-001 angelegt. Alle Belege, Kosten und Zahlungen, die diesem Projekt zugeordnet werden, lassen sich später gezielt auswerten – etwa zur Kosten-Nutzen-Analyse oder Budgetkontrolle.
Zusätzliche Hinweise zur Systemlogik:
- Die Anlage eines Projektcodes erfolgt zentral im Projektstamm, mit bis zu 50 Zeichen.
- Die Auswahl des Projektcodes erfolgt in Belegen über Drop-down-Listen oder wird bei entsprechenden Konten automatisch vorbelegt.
- Projektcodes unterstützen Auswertungen im Berichtswesen, insbesondere bei der Projektkostenverfolgung, Erfolgsanalysen und Budgetmonitoring.
Verwandte Begriffe im SAP-Kontext:
- Projektmanagement
- Rahmenvertrag
- Geschäftspartner (BP)
- Belegposition
- Kostenstellenrechnung
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