Revisionssicherheit beschreibt die Anforderungen an die Aufbewahrung (Archivierung) und Verwaltung digitaler Dokumente, um sicherzustellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und im Bedarfsfall als Beweismittel vorgelegt werden können.
Kriterien:
- Unveränderbarkeit: Gespeicherte Dokumente dürfen nicht nachträglich verändert oder manipuliert werden.
- Vollständigkeit: Alle relevanten Daten, inklusive Metadaten, werden vollständig archiviert.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Aktion, wie der Zugriff oder eine Änderung, wird protokolliert und kann später nachvollzogen werden.
- Verfügbarkeit: Archivierte Dokumente müssen jederzeit abrufbar und zugänglich sein.
- Ordnungsmäßigkeit: Die Archivierung erfolgt gemäß den gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben.
- Zeitgerechtheit: Dokumente werden rechtzeitig archiviert, um den gesetzlichen Fristen zu genügen.
- Lesbarkeit: Die Dokumente bleiben über den gesamten Aufbewahrungszeitraum lesbar und interpretierbar.
Anwendung: Revisionssichere Archivierung ist unerlässlich für Unternehmen, um im Falle von Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten authentische und verlässliche Nachweise vorlegen zu können.
Versino Financial Suite
Die Versino Financial Suite verbessert die Revisionssicherheit in SAP Business One durch automatisierte, transparente und gesetzeskonforme Finanzprozesse. Sie gewährleistet eine vollständige, GoBD- und DATEV-konforme Dokumentation aller Buchungen sowie eine revisionssichere Archivierung (z. B. mit cks.DMS). Änderungen und Zugriffe werden protokolliert, während das Financial Cockpit in Echtzeit nachvollziehbare Einblicke bis auf Belegebene bietet.
Reisekostenabrechnung 2025
CANDIS für SAP Business One
Archivierung von E-Rechnungen
MariProject / Tool für die E-Rechnung
cks.eINVOICE -Addon für XRechnung & ZUGFeRD
