Revisionssicherheit beschreibt die Anforderungen an die Aufbewahrung (Archivierung) und Verwaltung digitaler Dokumente, um sicherzustellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und im Bedarfsfall als Beweismittel vorgelegt werden können.
Kriterien:
- Unveränderbarkeit: Gespeicherte Dokumente dürfen nicht nachträglich verändert oder manipuliert werden.
- Vollständigkeit: Alle relevanten Daten, inklusive Metadaten, werden vollständig archiviert.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Aktion, wie der Zugriff oder eine Änderung, wird protokolliert und kann später nachvollzogen werden.
- Verfügbarkeit: Archivierte Dokumente müssen jederzeit abrufbar und zugänglich sein.
- Ordnungsmäßigkeit: Die Archivierung erfolgt gemäß den gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben.
- Zeitgerechtheit: Dokumente werden rechtzeitig archiviert, um den gesetzlichen Fristen zu genügen.
- Lesbarkeit: Die Dokumente bleiben über den gesamten Aufbewahrungszeitraum lesbar und interpretierbar.
Anwendung: Revisionssichere Archivierung ist unerlässlich für Unternehmen, um im Falle von Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten authentische und verlässliche Nachweise vorlegen zu können.
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