Die Tabelle OCRD in SAP Business One speichert Informationen über die vielen Geschäftspartner, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Jede Zeile in der Tabelle steht für einen einzelnen Geschäftspartner, der je nach Kontext der Beziehung entweder ein Kunde oder ein Lieferant sein kann.
Die OCRD-Tabelle speichert Informationen wie den Geschäftspartnercode, den Namen des Geschäftspartners, den Geschäftspartnertyp, die Adresse des Geschäftspartners und zusätzliche Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse für den Geschäftspartner.
Überdies können in der Tabelle OCRD weitere Daten gespeichert werden. Diese Daten können das Zahlungsverhalten des Geschäftspartners, das Kreditlimit des Geschäftspartners und die Kreditwürdigkeit des Geschäftspartners umfassen.
Die Tabelle OCRD ist eng mit einer Reihe von anderen Modulen in SAP Business One verbunden, unter anderem mit dem Modul, das die Vorgänge für Verkauf und Einkauf abwickelt. Angesichts dessen ist die Auswahl von Geschäftspartnern und die Verknüpfung von Aufträgen und Rechnungen direkt mit dem entsprechenden Geschäftspartner ein einfacher Prozess. Folgende Felder sind unter anderem in der Tabelle OCRD in SAP Business One enthalten:
- CardCode: Dieses Feld enthält den Code des Geschäftspartners, der als eindeutiger Identifikator dient.
- CardName: Hier wird der Name des Geschäftspartners gespeichert.
- CardType: In diesem Feld wird der Typ des Geschäftspartners definiert (z.B. Kunde oder Lieferant).
- GroupCode: Hier wird die Gruppenzugehörigkeit des Geschäftspartners gespeichert.
- Phone1: In diesem Feld wird die Telefonnummer des Geschäftspartners gespeichert.
- Email: Hier wird die E-Mail-Adresse des Geschäftspartners gespeichert.
- CreditLimit: In diesem Feld wird das Kreditlimit des Geschäftspartners gespeichert.
- Balance: Hier wird der aktuelle Saldo des Geschäftspartners gespeichert.
- Currency: In diesem Feld wird die Währung angegeben, in der Geschäfte mit dem Geschäftspartner abgewickelt werden.
- PaymentTerms: Hier wird die Zahlungsfrist definiert, die für den Geschäftspartner gilt.
