Zwischen Produktionsstart und -ende liegt in Fertigungsunternehmen oft ein zeitlicher Abstand. Während dieser Phase erfasst das WIA-Bestandskonto den Wert der gerade bearbeiteten Produkte. Am Ende eines Produktionszyklus müssen die auf dem WIA-Konto gebuchten Transaktionen revisionssicher sein.
In SAP Business One erfolgt die Abstimmung auf das WIA-Bestandskonto automatisch, um die Buchhaltung zu vereinfachen:
Standard- oder spezieller Produktionsauftrag (Ausgabemethode: „manuell“)
- Bei der Erstellung des Belegs „Ausgabe für Produktion“ wird das WIA-Bestandskonto mit den Gesamtkosten der ausgegebenen Komponenten belastet.
- Beim Anlegen des Belegs „Eingang aus Produktion“ werden die Kosten des fertigen Produkts auf das WIA-Bestandskonto gutgeschrieben.
- Treten Differenzen zwischen den Komponentenkosten und den Produktkosten auf, wird diese Differenz beim Abschluss des Produktionsauftrags gebucht. Das WIA-Bestandskonto wird ausgeglichen, sodass alle Buchungen im Bezug auf den Produktionsauftrag bei null stehen.
Verrechnung
Das WIA-Bestandskonto einer Produktionskomponente wird mit dem WIP-Abweichungskonto der übergeordneten Position ausgeglichen, selbst wenn WIP-Abweichungskonten für Komponentenartikel eingerichtet sind.
Retrograde Entnahme
Bei Produktionsaufträgen mit der Methode „retrograde Entnahme“ erfolgt die Komponentenabgabe automatisch:
- Der Beleg „Eingang aus Produktion“ belastet das WIA-Bestandskonto mit den Gesamtkosten der Komponenten und schreibt gleichzeitig die Kosten des fertigen Produkts gut.
- Abweichungen zwischen Komponentenkosten und Produktkosten werden beim Abschluss des Produktionsauftrags gebucht. Selbst ohne Abweichungen erfolgt eine Nullbuchung, um den Saldo des WIA-Bestandskontos auf null zu setzen.
Demontageauftrag
Bei Demontageaufträgen, unabhängig von der Ausgabemethode („manuell“ oder „retrograde Entnahme“), funktioniert die Abstimmung ähnlich. Das WIA-Bestandskonto wird hier mit den Kosten des Produkts belastet, und die Kosten der demontierten Komponenten werden gutgeschrieben.
Automatische Abstimmung
Die Abstimmung der WIA-Bestandskonten erfolgt automatisch beim Abschluss des Produktionsauftrags, unabhängig davon, wie viele Ausgabenvorgänge mit einem Produktionsauftrag verknüpft sind. Eine manuelle vollständige Abstimmung vor der Systemabstimmung verhindert allerdings eine weitere automatische Abstimmung durch SAP Business One.
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