Die verfügbare Menge bezeichnet im Lagerverwaltungssystem von SAP Business One jene Stückzahl eines Artikels, die zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich verfügbar ist und für neue Kundenaufträge verwendet werden kann. Sie stellt somit eine zentrale Kennzahl für die Bestands- und Lieferfähigkeit dar.
Die verfügbare Menge wird in SAP Business One auf Ebene jedes Lagers geführt und im Artikelstamm unter der Registerkarte „Bestandsdaten“ angezeigt. Sie ist integraler Bestandteil der automatisierten Verfügbarkeitsprüfung in Verkaufsbelegen wie Kundenaufträgen und beeinflusst Entscheidungen über Lieferfähigkeit, Terminierung und Auftragsannahme.
Berechnungsgrundlage:
Die Standardformel zur Ermittlung der verfügbaren Menge lautet:
Verfügbare Menge = Auf Lager – Bestätigt + Bestellt
Diese drei Komponenten setzen sich wie folgt zusammen:
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Auf Lager: Der physisch vorhandene Bestand im Lager. Entsteht durch Wareneingänge, Fertigungen oder Inventuranpassungen.
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Bestätigt (Committed): Die bereits für andere Zwecke (z. B. Kundenaufträge oder interne Umlagerungen) reservierte Menge. Sie reduziert die verfügbare Menge.
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Bestellt (Ordered): Zukünftige Zugänge durch offene Bestellungen oder laufende Fertigungsprozesse. Sie erhöhen die zukünftige Verfügbarkeit.
Anwendungsbereich – Artikelverfügbarkeitsprüfung (ATP):
Die verfügbare Menge ist die Grundlage der sogenannten Available-to-Promise-Prüfung (ATP). Diese Prüfung beantwortet die Fragen:
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Ist der Artikel in der gewünschten Menge verfügbar?
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Ist er im gewünschten Lager verfügbar?
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Kann der Artikel zum angegebenen Lieferdatum bereitgestellt werden?
Wird die verfügbare Menge am geplanten Liefertermin unterschritten, öffnet sich automatisch das Fenster „Artikelverfügbarkeitsprüfung“. Dort stehen dem Anwender verschiedene Optionen zur Verfügung, z. B. Reduktion auf die verfügbare Menge oder Abruf eines Verfügbarkeitsberichts.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen:
Im Unterschied zum Begriff „Auf Lager“, der nur den physischen Bestand abbildet, berücksichtigt die „verfügbare Menge“ auch Reservierungen und erwartete Zugänge.
Beispiel:
Ein Artikel hat im Lager 100 Stück auf Lager, davon sind 30 bereits durch Kundenaufträge reserviert. Gleichzeitig sind 50 Stück im Zulauf durch eine offene Bestellung. Die verfügbare Menge beträgt:
100 – 30 + 50 = 120 Stück
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