SAP Business One ist sehr flexibel, was den Datenexport angeht. Es ist möglich, beliebige aus SAP B1 tabellarische Datenaufstellungen wie Reports, Ergebnisse von Abfragen und Auswertungen etc. nach MS Excel zu exportieren. Zusätzlich kann man Daten als PDF, Text, XML, Bild oder im MS Word-Format weitergeben. Allerdings ist es wegen der Charakteristik und Typ der Daten ein Export in jedes Format nicht immer durchgängig möglich. Ob ein Datenexport möglich relativ leicht erkennbar. Die zugehörige Option im Menü oder auch die Schaltfläche ist aktiv bzw. grau unterlegt.

Ab SAP Business One Version 10.0 ist es möglich, Daten aus dem Standard-Client bei Verwendung von OneDrive an Microsoft Office 365 zu übertragen. Diese Art von Datenexport ist mit dem SAP Business One Feature Pack 2105 nun auch für den Webclient verfügbar.

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