Das Automatikkonto ist eine Funktion in der DATEV-Buchhaltungssoftware, die die automatische Berechnung und Verbuchung der Umsatzsteuer ermöglicht. Es sorgt für eine erhebliche Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse und reduziert potenzielle Fehlerquellen durch Automatisierung.
Die Umsatzsteuerberechnung bei Automatikkonten erfolgt direkt aus dem Bruttobetrag einer Buchung. Dabei wird der um die Steuer verminderte Nettobetrag automatisch auf das vorgesehene Konto gebucht. Gleichzeitig wird die errechnete Umsatzsteuer auf das entsprechende Umsatzsteuersammelkonto übertragen. Es ist nicht erforderlich, manuell mit Umsatzsteuerschlüsseln zu arbeiten, da die Konten die Steuerberechnung vollständig übernehmen.
Es gibt zwei Hauptarten von Automatikkonten:
- AV (Automatische Vorsteuer): Für die Berechnung der Vorsteuer.
- AM (Automatische Mehrwertsteuer): Für die Berechnung der Umsatzsteuer.
Der anzuwendende Steuersatz ist in der Kontenbeschriftung angegeben. Die Berechnung erfolgt zeitabhängig, wenn die Konten mit der Funktionsergänzung 1 (für den vollen Steuersatz) oder 2 (für den ermäßigten Steuersatz) versehen sind.
Mit der Versino Financial Suite lassen sich die Automatikkonten beim DATEN-Import umgehen.
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