Belege ohne Zeilen (SAP Business One)

Belege ohne Zeilen bezeichnen in SAP Business One Verkaufs- oder Einkaufsbelege, die bewusst keine Positionszeilen (z. B. Artikel oder Dienstleistungen) enthalten, sondern ausschließlich im Belegfuß definierte Werte wie etwa Frachtkosten verrechnen.

Kontext und Einsatzbereich:
Diese Belegform kommt typischerweise dann zum Einsatz, wenn nachträgliche Kosten wie Fracht oder ähnliche Aufwände separat abgerechnet werden sollen – etwa weil sie zum ursprünglichen Rechnungszeitpunkt noch nicht exakt bestimmbar waren. Anstatt hierfür Artikel oder Sachkonten zu verwenden, wird direkt im Fußbereich des Belegs eine zusätzliche Ausgabe wie die Frachtkosten erfasst.

Abgrenzung zu verwandten Begriffen:
Im Gegensatz zu klassischen Artikelbelegen, die Positionen mit Mengen und Preisen enthalten, oder zu Servicebelegen, bei denen auf Sachkonten gebucht wird, verzichten Belege ohne Zeilen vollständig auf jede Art von Position. Sie enthalten lediglich Informationen im Belegfuß, etwa über das Modul Zusätzliche Ausgaben (auch als Frachtmodul bekannt).

Beispiel:
Ein Spediteur teilt die finalen Frachtkosten erst nach der Lieferung mit. Um diese Kosten trotzdem in der Buchhaltung sauber abzubilden, erstellt der Nutzer einen Beleg ohne Zeilen in SAP Business One, trägt im Belegfuß die Frachtkosten ein und speichert den Beleg zur späteren Verbuchung.

Zusätzlicher Hinweis:
Ob eine solche Vorgehensweise im Unternehmen sinnvoll ist, hängt von der internen Prozessdefinition ab. Im Rahmen einer SAP Business One-Einführung sollte daher geklärt werden, ob Frachtkosten durch Artikel, Sachkonten oder das Frachtmodul erfasst werden sollen. Belege ohne Zeilen bieten hierbei maximale Flexibilität.