Bilanzvorschriften

Bilanzvorschriften sind gesetzlich festgelegte Regelungen, die bestimmen, ob und wie wirtschaftliche Sachverhalte in der Bilanz eines Unternehmens anzusetzen, auszuweisen und zu bewerten sind.

Kontext und Einsatzbereich:
Im Rahmen der handelsrechtlichen Rechnungslegung – insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) – regeln Bilanzvorschriften die Voraussetzungen für die Aufnahme von Vermögensgegenständen und Schulden in die Bilanz. Sie sind sowohl für Kapitalgesellschaften als auch für Einzelunternehmen und Personengesellschaften relevant. Für SAP-nahe Umgebungen wie SAP Business One bilden sie die Grundlage für automatisierte Buchungen, Bewertungslogiken und den korrekten Jahresabschluss.

Kernbestandteile der Bilanzvorschriften:

Bilanzierungsfähigkeit:
Gemäß § 246 Abs. 1 HGB müssen alle Vermögensgegenstände und Schulden bilanziert werden (Vollständigkeitsgebot).
- Vermögensgegenstände: wirtschaftlicher Nutzen, selbstständige Verwertbarkeit und Bewertbarkeit.
- Schulden: Außenverpflichtung, wirtschaftliche Belastung, Quantifizierbarkeit.
Wirtschaftliches Eigentum:
Entscheidend ist nicht immer das rechtliche, sondern das wirtschaftliche Eigentum (§ 246 Abs. 1 Satz 2 HGB). Der wirtschaftliche Eigentümer bilanziert, auch wenn er nicht rechtlich im Besitz ist. Dies betrifft u. a. Leasing, Sicherungsübereignung oder Eigentumsvorbehalt.
Zuordnung zum Betriebsvermögen:
Insbesondere bei Einzelunternehmern und Personengesellschaften ist zu unterscheiden zwischen:
- Notwendigem Betriebsvermögen
- Notwendigem Privatvermögen
- Gewillkürtem Betriebsvermögen
  Diese Unterscheidung beeinflusst, ob ein Vermögensgegenstand bilanziert wird.

Abgrenzung zu verwandten Begriffen:
Bilanzvorschriften betreffen den Ansatz von Sachverhalten (ob sie bilanziert werden dürfen). Davon abzugrenzen ist der Ausweis (wo sie in der Bilanz erscheinen) und die Bewertung (wie sie mit Wertansätzen versehen werden). Erst wenn der Ansatz geklärt ist, sind Ausweis und Bewertung relevant.

Beispiel:
Ein Unternehmen least eine Maschine. Rechtlich bleibt sie im Eigentum des Leasinggebers. Wirtschaftlich nutzt jedoch der Leasingnehmer die Maschine über die gesamte Laufzeit. Aufgrund des wirtschaftlichen Eigentums muss der Leasingnehmer die Maschine in seiner Bilanz ansetzen.