19 Mai

Generalumkehrschlüssel (GU-Schlüssel)

  • zeembe
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E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Der Generalumkehrschlüssel (kurz: GU-Schlüssel, standardmäßig Schlüssel 20) ist ein DATEV-internes Kennzeichen, das eine Buchung als Umkehrung einer vorherigen Buchung markiert. DATEV wertet dieses Kennzeichen aus, um Stornierungen und Korrekturen in der Kanzlei-Software korrekt saldenmäßig zu behandeln.

Kontext

In der Versino Financial Suite steuert ab v04.2026 eine konfigurierbare Einstellung, welche Buchungen den GU-Schlüssel erhalten. Drei Modi stehen zur Wahl: kontenbasiert (nur Buchungen auf definierten Konten), stornobasiert (nur explizite SAP-B1-Stornierungsvorgänge) und belegbasiert (alle Umkehrbuchungen). Vor v04.2026 vergab die VFS den GU-Schlüssel pauschal — das führte dazu, dass Gutschriften fälschlicherweise als Umkehrbuchungen nach DATEV übergeben wurden und dort zu einer sachlich falschen Darstellung führten. (Quelle: V04.2026_V2, Kap. 4.1.3, S. 11)

Abgrenzung

Der GU-Schlüssel ist kein allgemeines Minus-Kennzeichen. Nicht jede Buchung mit negativem Betrag ist eine Umkehrbuchung im DATEV-Sinne. Gutschriften beispielsweise vermindern einen Saldo, sind aber keine Stornierungen — deshalb ist die differenzierte Vergabe des GU-Schlüssels ab v04.2026 buchhalterisch relevant.

 

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