Die Kontoart ist eine grundlegende Eigenschaft jedes Kontos in SAP Business One. Sie bestimmt dessen Funktion und Rolle im Rechnungswesen und beeinflusst, wie Transaktionen gebucht und Finanzberichte erstellt werden. Die korrekte Definition der Kontoart ist essenziell, um eine zuverlässige Finanzberichterstattung und genaue Buchhaltung zu gewährleisten.
1. Kategorien von Kontoarten
In SAP Business One gibt es folgende Hauptkategorien:
- Aktiva (Vermögenswerte)
- Passiva (Verbindlichkeiten/Schulden)
- Eigenkapital
- Einnahmen (Erträge)
- Ausgaben (Aufwendungen)
- Sonstige (Bilanzkonten)
2. Funktion und Verwendung
- Die Kontoart bestimmt, welche Art von Transaktionen auf dem Konto gebucht werden können.
- Ertragskonten erfassen Erlöse.
- Aufwandskonten dienen zur Buchung von Kosten und Ausgaben.
- Sie definiert auch, wie die Konten in Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) dargestellt werden.
3. Spezielle Kontoarten
Abstimmkonten
- Abstimmkonten sind mit Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Anlagen) verknüpft und bilden deren Aktivitäten in Finanzberichten ab.
- Diese Konten sind nur für Hauptkategorien wie Anlagen und Verbindlichkeiten verfügbar und werden im Kontenplan grün dargestellt.
Geldkonten
- Kassen- und Bankkonten sind als Geldkonten definiert und werden für Zahlungstransaktionen genutzt.
Vertrauliche Konten
- Vertrauliche Konten können so markiert werden, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf deren Aktivitäten haben.
Kostenrechnungsanpassungskonten
- Diese Konten sind ausschließlich für Anpassungen innerhalb der Kostenrechnung bestimmt und müssen entsprechend markiert sein.
4. Definition und Anpassung der Kontoart
- Die Kontoart wird beim Anlegen eines Kontos im Kontenplan festgelegt.
- Sie kann später in den Kontendetails geändert werden, um die Verwendung des Kontos anzupassen.
5. Auswirkungen auf Finanzberichte
- Die Salden der Konten werden je nach Kontoart in der Bilanz oder in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ausgewiesen.
- Eine korrekte Zuordnung der Kontoart ist entscheidend für die präzise Darstellung der Finanzlage und die Integrität der Finanzdaten.
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