Kostenträger (SAP Business One)

Ein Kostenträger ist ein betriebswirtschaftliches Objekt, dem Kosten und Erlöse direkt zugeordnet werden, um die Rentabilität einzelner Produkte, Projekte oder Leistungen zu analysieren. Kostenträger beantworten die Frage: Wofür sind die Kosten entstanden? In SAP Business One übernehmen Projekte diese Rolle. Sie sammeln sämtliche zugeordneten Aufwendungen und Erträge – vom Einkauf über interne Leistungen bis zum Verkauf.

Relevanter Kontext und Einsatzbereich in SAP Business One:
In SAP Business One agieren Projekte als primäre Kostenträger. Sie ermöglichen es, Erlöse und Aufwendungen eindeutig einer betrieblichen Aktivität zuzuordnen. Die Zuweisung kann:

Automatisch über Kontenstammdaten erfolgen
Manuell in Journalbuchungen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Service- und Produktionsaufträgen vorgenommen werden

Kosten können dabei unabhängig voneinander auf Kostenarten, Kostenstellen, Dimensionen oder Projekten erfasst werden – je nach gewünschter Auswertungslogik.

Kostenrechnung und Analyse:
SAP Business One bietet mehrere Berichte zur Analyse von Kostenträgern, u. a.:

Projektprofitabilitätsbericht: zeigt den Bruttogewinn eines Projekts
Kostenstellenbericht: vergleicht Aufwand und Erlös nach organisatorischen Einheiten
Berichte im Hauptbuch: lassen sich auf bestimmte Projekte oder Kombinationen aus Projekten und Kostenstellen filtern

Stammdatenintegration und Belege:
Kostenträger (Projekte) können in folgenden Stammdaten und Prozessen eingebunden werden:

Anlagenbuchhaltung (z. B. Zuordnung von Projektcodes zu Anlagentransaktionen)
Produktionsaufträge (Erfassung von Ressourcenkosten mit Bezug zum Projekt)
Einkaufsbelege (Verteilung von Bezugskosten auf Projektbasis)
Buchungen im Hauptbuch

Ressourcen- und Produktionskosten:
Bei Produktion und Kalkulation wirken Kostenträger auch indirekt: Ressourcenkosten (wie Maschinenstunden, Energieverbrauch oder Wartung) fließen über die Stückliste in die Kalkulation und beeinflussen die Herstellkosten. Projekte als Kostenträger erfassen dabei die zugehörigen Fertigungskosten.

Abgrenzung zu verwandten Begriffen:
Ein Kostenträger (Projekt) steht für das Wofür – z. B. ein Kundenauftrag oder internes Vorhaben. Eine Kostenstelle beschreibt das Wo (z. B. Abteilung), eine Kostenart das Was (z. B. Personal, Material). Dimensionen bieten zusätzliche, flexible Gruppierungsmöglichkeiten.

Beispiel:
Ein Unternehmen führt ein Kundenprojekt "Messeauftritt 2025" durch. Alle Aufwände (Druckkosten, Standmiete, Reisekosten) werden dem Projekt zugeordnet. Am Ende zeigt der Projektbericht: Aufwand: 22.000 €, Erlöse: 35.000 €, Bruttogewinn: 13.000 € – klar, nachvollziehbar und entscheidungsrelevant.