pro rata temporis (SAP Business One)

Pro Rata bezeichnet die anteilige bzw. proportionale Verteilung von Kosten oder Erlösen nach einem bestimmten Schlüssel – etwa zeitbezogen oder mengenbezogen. In SAP Business One erfolgt diese Verteilung über Aufteilungsregeln und Kontierungsmuster, auch wenn der Begriff pro rata systemseitig nicht explizit verwendet wird.

Die Funktionalität ermöglicht es, Einnahmen oder Ausgaben auf mehrere Konten oder Kostenstellen aufzuteilen – beispielsweise wenn ein Betrag mehrere Perioden, Abteilungen oder Projekte betrifft.

Einsatzbereich:
SAP Business One unterstützt anteilige Buchungen in mehreren Bereichen:

Aufteilungsregeln: Damit lassen sich Beträge automatisch nach definierten Prozentsätzen auf mehrere Kostenstellen oder Profitcenter verteilen.
Kontierungsmuster: Diese ermöglichen die prozentuale Aufteilung von Buchungssätzen auf verschiedene Konten.
Automatische Rechnungsabgrenzung: Die Versino Financial Suite ergänzt SAP Business One um eine Funktion zur automatischen zeitanteiligen Abgrenzung von Rechnungsbeträgen (pro rata temporis). Dabei werden Abgrenzungsbuchungen automatisch erstellt, sobald Eingangs- oder Verkaufsrechnungen hinzugefügt werden.

Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen:
Im Unterschied zur klassischen Buchung auf ein Einzelkonto erlaubt die pro rata-Verteilung eine differenzierte Abbildung von Geschäftsvorfällen – ohne manuelle Splittbuchungen. Sie unterscheidet sich auch von Verteilungsbuchungen, die nachträglich erfolgen, während pro rata-Buchungen direkt bei Rechnungserfassung erfolgen können.

Beispiel oder anschaulicher Vergleich:
Ein Unternehmen erhält eine Dienstleistungsrechnung über 12.000 €, die sich auf ein Jahr bezieht. Mithilfe der automatischen Rechnungsabgrenzung wird beim Hinzufügen der Eingangsrechnung automatisch eine zeitanteilige Buchung auf zwölf Monate erstellt – monatlich 1.000 €, sauber abgegrenzt.

Zusätzliche Hinweise zur Systemlogik:

Die automatische Pro-Rata-Buchung setzt voraus, dass der Abrechnungszeitraum bei der Rechnungserfassung hinterlegt wird.
Die Abgrenzungsbuchungen werden systemseitig ohne weiteren manuellen Aufwand in der Finanzbuchhaltung generiert.
Fehleranfällige Excel-Listen und Nachbuchungen entfallen.

Verwandte Begriffe im SAP-Kontext: