Projektmanagement

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Projektmanagement beinhaltet alle Aktivitäten zur Planung, Leistung und Kontrolle bei Projekten. Besonders der zeitlich begrenzte Rahmen eines Projekts benötigt die Hilfe von den Methoden und Werkzeugen den Projektmanagements. Oft wird dementsprechende Software als Hilfsmittel genutzt wie z.B. SAP Business One.

Im Projektmanagement von SAP Business One gibt es verschiedene Aspekte, die eine Integration in andere Geschäftsprozesse ermöglichen:

Integration in die Produktion (Stücklisten & Produktionsaufträge): Im Kopfteil einer Stückliste kann das Feld "Projekt" genutzt werden, um ein Finanzprojekt zu hinterlegen. Wird diese Stückliste anschließend in einen Produktionsauftrag überführt, wird das Projekt automatisch vererbt. Dies erlaubt es, Produktionsaufträge als Bestandteile von Projektmanagement-Projekten zu betrachten und Ressourcen sowie Kosten direkt in die Projektauswertung und die Finanzbuchhaltung des Projekts einfließen zu lassen. Dies ermöglicht eine projektbezogene Fertigung und Kostenträgerrechnung, bei der Herstellkosten direkt einem Kundenprojekt zugeordnet werden.
Ressourcenmanagement: Ressourcen (Maschinen, Personal) werden in der Produktion wie Artikelpositionen in Stücklisten und Produktionsaufträgen geführt, jedoch ohne Bestandsführung. Ihre Kapazitäten und Kosten für Arbeitsgänge können erfasst werden. Durch die Vererbung des Projekts vom Produktionsauftrag kann die Ressourcenbelegung und Kostenbuchung projektbezogen erfolgen.
Kostenstellen- und Dimensionale Verteilung: Im Rahmen der Finanzprozesse können Aufwendungen und Erlöse auf Kostenstellen oder Projekte verteilt werden. Dies ermöglicht eine detaillierte Auswertung der Profitabilität einzelner Projekte parallel zur Finanzbuchhaltung. Über Aufteilungsregeln (Tabelle OPRC) können Kosten und Erlöse auf bis zu fünf Dimensionen, einschließlich Projekten, granular zugewiesen werden.

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