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client-sie-betreffen-die-interne-abstimmung-den-zahlungslauf-die-kalenderfunktion-die-projektverwaltung-das-personalwesen-sowie-die-prozess-landkarten-dieser-artikel-beschreibt-was-sich-fur-anwender-im-arbeitsalltag-andert">Das Feature Package 2608 (FP26608) bringt mehrere neue Apps in den SAP Business One Web Client. Sie betreffen die interne Abstimmung, den Zahlungslauf, die Kalenderfunktion, die Projektverwaltung, das Personalwesen sowie die Prozess-Landkarten. Dieser Artikel beschreibt, was sich für Anwender im Arbeitsalltag ändert.

Weiterlesen: SAP Business One 10.0 Feature Package 2608 / FP2608 Teil 3

Die konkreten Bezeichnungen von Apps, Menüs und Feldern in der tatsächlichen Oberfläche können von den hier verwendeten Beschreibungen abweichen.

FP2608 Interne Abstimmung: Manuell und automatisch im Web Client

Für Geschäftspartner und Sachkonten stehen im Web Client eigene Apps für die interne Abstimmung zur Verfügung. Sie decken sowohl die manuelle als auch die automatische Abstimmung ab.

Bei der manuellen Abstimmung kann der Anwender über die Funktion “Abstimmung erstellen” Korrekturbuchungen direkt vornehmen. Eingehende Zahlungen lassen sich so erfassen und mit offenen Posten verrechnen, ohne die App zu verlassen.

Für die Massenverarbeitung legt der Anwender vordefinierte Regeln fest. Nach diesen Regeln gleicht das System die Posten anschließend automatisch im Hintergrund ab.

FP2608 Zahlungslauf: Drei Phasen von der Selektion bis zur Ausführung

Für den Zahlungslauf gibt es eine neue App, die Zahlungen in einem kontrollierten Ablauf mit drei Phasen verarbeitet.

In der Selektionsphase legt der Anwender die Kriterien fest: Fälligkeitsbereiche, Skonto-Optionen und die relevanten Geschäftspartner. Anschließend erstellt das System einen Empfehlungsvorschlag. Der Anwender kann darin Rabatte manuell anpassen oder zusätzliche Zahlungszeilen ergänzen, die im Vorschlag nicht enthalten waren. In der dritten Phase, der Ausführung, verarbeitet der Anwender die Zahlungen sofort oder plant sie für einen späteren Zeitpunkt ein.

Der Ablauf findet in einer konsolidierten Ansicht statt, in der der Anwender die Angaben schrittweise prüft.

FP2608 Kalender: Vier Ansichten und Zuweisung per Drag-and-Drop

Für die Koordination von Aktivitäten in CRM, Service und Personalwesen gibt es eine neue Kalender-App. Sie bietet vier Anzeigeoptionen: Tag, Woche, Arbeitswoche und Monat.

Per Drag-and-Drop verschiebt der Anwender Aktivitäten zwischen Benutzern oder Zeitfenstern. Aktivitäten lassen sich damit nicht nur zeitlich verlegen, sondern auch direkt einem anderen Benutzer zuweisen. Eine Legende zeigt Status und Priorität farblich an. Filter nach Geschäftspartnern oder Projekten grenzen die Ansicht bei Bedarf ein.

FP2608 Projektmanagement: Unterprojekte und finanzielle Übersicht

In der Projektverwaltung lassen sich Vorhaben in Unterprojekte gliedern. Eine zusammenfassende Ansicht zeigt Kosten, Budgets und offene Punkte des Hauptprojekts sowie aller Unterprojekte. Der Projektleiter erhält damit eine Übersicht über den finanziellen Stand des Gesamtprojekts, ohne einzelne Unterprojekte separat aufrufen zu müssen.

FP2608 Personalwesen: Beziehungsdarstellung und Abwesenheiten

In den Mitarbeiterstammdaten gibt es eine neue grafische Darstellung, die Hierarchien und Berichtsstrukturen visualisiert. Aus dieser Darstellung heraus kann der Anwender direkt bestehende Zeitnachweise einsehen oder neue Zeitnachweise anlegen.

Zusätzlich lässt sich bei Abwesenheiten eine Kopieren-und-Einfügen-Funktion für mehrere Tage nutzen, statt jeden Tag einzeln zu erfassen.

Prozess-Landkarten: Externe Links und benutzerdefinierte Objekte

Die Prozess-Landkarten im Web Client lassen sich um externe URLs erweitern. Der Anwender bindet damit Links zu externen Portalen direkt in die Prozessgrafik ein.

Darüber hinaus werden benutzerdefinierte Objekte für das Erstellen und Verwalten unterstützt. Firmeneigene Funktionen lassen sich dadurch in die Standardprozesse einbinden.

Fazit: Alles im Web

Das Feature Package 2608 erweitert den Web Client um Apps für die interne Abstimmung, den Zahlungslauf, die Kalenderfunktion, die Projekt- und Personalverwaltung sowie die Prozess-Landkarten. Gemeinsam ist den Neuerungen, dass bislang manuelle oder über mehrere Schritte verteilte Abläufe als eigene, geführte Apps im Web Client abgebildet werden.