Toleranztage sind in SAP Business One zusätzliche Tage, die über das eigentliche Fälligkeitsdatum einer Forderung hinaus gewährt werden, bevor eine Mahnung ausgelöst oder ein Verzugszins berechnet wird.
Funktionsweise
Toleranztage fungieren als Puffer zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem tatsächlichen Mahnbeginn. Sie berücksichtigen typische Verzögerungen im Zahlungsverkehr wie Banklaufzeiten oder Bearbeitungszeiten:
- Mahntoleranz: Verzögert den Start des Mahnlaufs um die definierten Tage
- Zinstoleranz: Verschiebt den Beginn der Verzugszinsberechnung
- Skontotoleranz: Ermöglicht Skontoabzug auch nach Ablauf der Skontofrist
Einsatz in SAP Business One
Toleranztage werden in den Zahlungsbedingungen oder den Firmendaten hinterlegt. Sie helfen mittelständischen Unternehmen, die Geschäftsbeziehung zu Kunden nicht durch übereilt ausgesendete Mahnungen zu belasten und gleichzeitig ein professionelles Forderungsmanagement sicherzustellen.
Praxistipp
Setzen Sie Toleranztage differenziert ein – für Stammkunden mit zuverlässiger Zahlungsmoral etwas großzügiger, für Neukunden eher knapp.