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Darüber hinaus sorgen die neue Artikelsuchmaske, erweiterte Web-Client-Funktionen, die zusätzliche Peppol-Schnittstelle samt Validierung von X-Rechnungen und die Verbesserungen im Posteingangsbuch für effizientere Abläufe. Schließlich runden zahlreiche technische und organisatorische Ergänzungen das Upgrade ab und unterstützen einen reibungslosen Einsatz im täglichen Betrieb.

Neues Erscheinungsbild im Web Client

Mit Version 8.0.000 erhält der Web Client von MARIProject ein neues Erscheinungsbild, das sich am neuen SAP Web Client orientiert. Dadurch wirkt die Oberfläche moderner und passt sich optisch enger an die gewohnte SAP-Umgebung an.

Horizon-Designvarianten und Belize Blue

Es stehen drei Designvarianten zur Verfügung. Zum einen gibt es Morning Horizon, das sich an der Darstellung des SBO Web Clients orientiert. Zum anderen steht mit Evening Horizon eine Variante im Dark Mode bereit, die einen schwarzen Hintergrund mit weißer Schrift bietet. Zusätzlich bleibt das bisherige Design als Belize Blue erhalten, sodass es weiterhin genutzt werden kann.

Durch diese Auswahl kann jedes Unternehmen das Erscheinungsbild an die eigenen Vorlieben anpassen. Außerdem bleibt mit Belize Blue die vertraute Optik erhalten, während Morning Horizon und Evening Horizon neue Optionen für helles oder dunkles Arbeiten bieten.

Zentrale und individuelle Umstellung des Designs

Die Umstellung auf Horizon kann jeder Benutzer individuell vornehmen. Somit passt jeder Anwender den Web Client an die eigenen Sehgewohnheiten an. Gleichzeitig kann der Administrator einen Standard definieren. Dadurch lässt sich auch die Anmeldeseite zentral auf ein gewünschtes Design einstellen, was für eine einheitliche Darstellung sorgt.

Integration in den SAP / SBO Web Client

Neben dem neuen Design bringt MARIProject 8.0.000 eine engere Verbindung zum SBO Web Client mit.

MARI SBO Web Extension im Browser

Für den SBO Web Client wurde eine MARI SBO Web Extension entwickelt. Diese Integration macht ausgewählte Funktionen von MARIProject direkt innerhalb des SBO Web Clients verfügbar. Dadurch kann der Anwender im Browser beide Funktionalitäten parallel nutzen. Folglich reduziert sich der Wechsel zwischen Anwendungen, und der tägliche Ablauf wird spürbar flüssiger.

Verbesserungen im Verkaufsprozess

Auch im Verkaufsprozess bringt die neue Version eine wichtige Erweiterung, die mit der Reihenfolge von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung zu tun hat.

Ausgangsvorausrechnung vor Lieferschein

In der Regel folgen auf eine Auftragsbestätigung zunächst der Lieferschein und anschließend die Rechnung. Wenn ein Kunde die Ware aber noch nicht abholen möchte, entsteht ein anderes Szenario. In diesem Fall soll die Rechnung bereits vor dem Lieferschein erstellt werden können.

Schreibt man eine normale Rechnung ohne Bezug auf einen Lieferschein, dann erfolgt die Lagerentnahme direkt mit der Rechnung. Mit der Ausgangsvorausrechnung ändert sich dieser Ablauf. Zwar kann die Rechnung vor dem Lieferschein erstellt werden, jedoch bleibt die Möglichkeit bestehen, den Lieferschein später nachträglich zu erzeugen. Dadurch lässt sich der Prozess flexibler gestalten, ohne sofort eine Lagerentnahme auszulösen.

Erweiterungen im Produktionsmodul

Das Produktionsmodul wurde in Version 8.0.000 deutlich ausgebaut. Dadurch stehen zusätzliche Funktionen für Planung, Erfassung und Abwicklung zur Verfügung.

Neuer Lizenzschlüssel und Behandlung von Übermengen

Für das Produktionsmodul wurde ein neuer Lizenzschlüssel eingeführt. Wenn das Produktionsmodul bereits in MARIProject eingesetzt wird, muss deshalb eine neue Lizenz eingespielt werden.

Außerdem wurde die Behandlung von Übermengen ergänzt. Damit lassen sich Produktionsszenarien abbilden, in denen mehr produziert wird als ursprünglich geplant. So können Anwender auch diese Abweichungen gezielt berücksichtigen.

Schnellerfassung von Produktionsstunden und externe Veredelung

Neu ist ebenfalls eine Schnellerfassung für Produktionsstunden. Dadurch erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten in der Produktion zügiger. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für die Eingabe, während die Transparenz über die geleisteten Stunden steigt.

Zusätzlich wurde die externe Veredelung von Produktionseinsätzen ergänzt. Das heißt, Produktionseinsätze können externe Veredelungsschritte enthalten, die nun im System abgebildet werden. Dadurch lassen sich auch Auslagerungen in der Produktion besser steuern.

Vorbelegung von Vertragsstücklisten

Ein weiterer Punkt betrifft die Vorbelegung der Vertragsstücklisten mit Phasen und Kostenstellen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Strukturen im Produktionsumfeld standardisiert vorbereiten. Folglich reduziert sich der Aufwand bei der Anlage neuer Verträge und Positionen, weil wichtige Informationen bereits vorbelegt sind.

Effizientere Artikelsuche und Web-Client-Funktionen

Neben der Produktion wurden die Artikelsuche und der Web Client selbst erweitert.

Artikelsuchmaske mit SBO-Kriterien und Zusatzeigenschaften

Mit Version 8.0.000 steht eine neue Artikelsuchmaske zur Verfügung. Diese ermöglicht es, gleichzeitig nach SBO-Kriterien und nach Zusatzeigenschaften zu suchen. Dadurch wird die Suche gezielter. Außerdem lassen sich Artikel schneller finden, die sowohl bestimmte Standardmerkmale als auch spezifische Zusatzinformationen erfüllen.

Erweiterungen im Web Client

Der Web Client erhält mehrere zusätzliche Funktionen:

• Mehrere markierte Phasen lassen sich nun auch dort per Copy & Paste wiederverwenden. Dadurch kann man wiederkehrende Projektstrukturen anlegen.
• Die Einstellungsmaske für die Darstellung von QR Codes kann man jetzt ebenfalls im Web Client verwenden. Somit sind entsprechende Einstellungen nicht mehr auf andere Oberflächen beschränkt.
• Favoriten kann man direkt nach der Anmeldung öffnen. Dadurch steigt die Effizienz, weil häufig genutzte Bereiche sofort verfügbar sind.

Peppol-Schnittstelle und Posteingangsbuch

Auch im Bereich elektronischer Belege und eingehender Rechnungen wurden Funktionen gibt es in einer neuen Version.

Zweite Schnittstelle und erweiterte Steuerkennzeichen

Neu ist eine zweite Anbindung Peppol-Schnittstelle. Neben der Firma ARCO wird nun auch die Firma B2BRouter angesprochen. Die API von B2BRouter bietet dabei den Vorteil, dass X-Rechnungen direkt validiert werden können. Dadurch lassen sich Fehler früher erkennen.

Es gibt eine Erweiterung der Kennzeichen für die Steuertexte. Somit stehen mehr Optionen zur Verfügung, um steuerliche Informationen passend zu hinterlegen.

Verbesserungen im Posteingangsbuch

Im Posteingangsbuch wurden mehrere Funktionen verbessert:

• Es gibt eine optimierte Positionenanlage ws die Verarbeiten von X-Rechnungen optimiert.
• Es erfolgt eine automatische Suche nach der Bestellung und eine Zuordnung der gefundenen Positionen aus dem Einkaufsvorgang. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, während die Datenqualität steigt.
• Außerdem warnt das System nun beim Versuch, doppelte OP-Nummern zu verarbeiten. Dadurch sinkt das Risiko von Dubletten.

Weitere Neuerungen im Überblick

Neben den großen Themen gibt es eine Reihe weiterer Anpassungen, die den täglichen Einsatz von MARIProject betreffen.

Technische und organisatorische Ergänzungen

Zu den sonstigen Neuerungen gehören:

• Die Aktualisierung der web.config ist nun per Kommandozeile möglich. Das erleichtert die technische Administration.
• Es gibt eine Sammelmappe für Anlagegüter, in die man nun auch Daten über den MARI DTW Excel Import übernehmen kann.
• Die Umgebung/Landschaft kann jetzt direkt aus dem Kundenstamm angelegt werden, wodurch Stammdatenprozesse straffer werden.
• Aus der Belegsuche Verkaufsbelege kann man mehrere Belege in einem Schritt drucken oder als E-Mail verschicken. Dadurch lassen sich Serienprozesse effizienter abwickeln.
• Die Belegsuche und Belegdarstellung zeigt Belege mit dem Kennzeichen „Storniert“ sowie die zugehörigen Stornobelege nun korrekt an. Dadurch verbessert sich die Transparenz über stornierte Vorgänge.