SAP B1 Blog

Dieser Artikel hat einen aktuellen Nachfolger: SAP Business One Hilfe 2020

Das SAP Business One Handbuch im Detail

„Handbuch“ ist im Zusammenhang mit der SAP B1 Hilfe ein etwas irreführender Begriff. Wer sich hier ein gedrucktes Buch vorstellt, geht fehl. Publiziert wird die Userhilfe für SAP Business One User ausschließlich im HTML Format.  Die SAP Business One Online-Hilfe ist für einige verschiedene Versionen abrufbar. Der übergeordnete Einstieg erfolgt über das SAP Help Portal.
Zur aktuellen Version SAP Business One 9.2 findet man den direkten Zugang zum Handbuch hier.

Folgende Bereiche werden in der Hilfe zu SAP Business One behandelt:

1. Einführung
2. Administration
3. Finanzwesen
4. Opportunities
5. Verkauf
6. Einkauf
7. Geschäftspartner
8. Bankenabwicklung
9. Lagerverwaltung
10. Ressourcen
11. Produktion
12. Materialbedarfsplanung
13. Service
14. Personal
15. Berichtauswahl

Die Inhalte des SAP B1 Manual behandeln beide Datenbank – Versionen von SAP Business One : MS SQL und SAP HANA. Wenn es abweichende Informationen für die eine oder andere Technologieplattform gibt, wird explizit darauf hingewiesen. Natürlich sind alle Inhalte durchsuchbar und miteinander verlinkt.

Typische ERP – oder Anwendungshandbücher konzentrieren sich meistens sehr auf die Funktionen der Software. Hintergrund, Prozess und Kontext kommen da manchmal etwas kurz. Hier hilft ergänzende Literatur . Auch für SAP Business One gibt es Einiges was zum Erlernen und Verstehen dieser Businessanwendung gute Beiträge leisten kann.

Das „schnelle“ SAP Business One Handbuch

Eine etwas anderen Weg geht das leider nur in englischer Sprache erschienene „SAP Business One To Go“. Die im PDF-Format erschienene Manual, ist mit seinen 263 Seiten als Art Kurzanleitung zum Einstieg in SAP Business One zu verstehen. Wer sich schnell einen Überblick verschaffen will, ist hier gut aufgehoben.

Fachbuch Nr.1 – mehr als ein SAP Business One Handbuch

Eine Art Standardwerk zu SAP Business One ist „Das Praxishandbuch für Einsteiger und Anwender“ von Robert Mayerhofer. Dies ist dann tatsächlich etwas Anderes als ein SAP Business One Handbuch.
Hierin wird der Umgang mit SAP B1 in Prozessanleitungen aufbereitet. Alle Themen werden mit Beispielen unterstützt. Um den Lernprozess zu unterstützen werden die Leser zu einigen Übungen angeleitet.  Das Buch ist auf dem nahezu aktuellsten Stand und behandelt die Version SAP Business One 9.2. Das Buch ist in gebundener Version aber auch als E-Book erhältlich, was sehr hilfreich ist, da man damit auch wie im SAP B1 Handbuch die Möglichkeit hat den Inhalt zu durchsuchen.

„Der Mayerhofer“ hat sich mit seiner vierten Auflage zum Standardwerk in Sachen SAP Business One entwickelt und ist jedem etwas ambitionierten SAP B1 Anwender ans Herz zu legen.

Das 731 Seitige Buch ist im Rheinwerk Verlag erschienen. (ISBN 978-3-8362-4061-1)

SAP Business One Fachbuch Nr.2 – das englische Manual

Das englischsprachige Pondon zu „SAP Business One – Das Praxishandbuch für Einsteiger und Anwender“ ist „SAP Business One: Business User Guide“ von gleich sechs Autoren (Carl Britton Lewis, Andres Castrillon, Derin Hildebrandt, Ryan Howe, Keith Taylor, Bertrand Tougas) . Das 688 Seiten starke Hilfswerk ist damit also nicht eine Übersetzung des „Mayerhofers“ sondern nähert sich didaktisch und inhaltlich eigenständig dem Thema. Im Unterschied zum deutsche Pedanten bearbeitet dieses Fachbuch für SAP Business One auch die Produktionssteuerung.

Das Buch gibt es auch in den diversen E-Book Formaten.
Für den der mit der englischen Sprache und den entsprechenden Fachtermini umgehen kann, also durchaus empfehlenswert.

Das 688 Seitige Buch ist im Rheinwerk Verlag erschienen. (ISBN 978-1-4932-1499-0)

 

SAP Business One Fachbuch Nr. 3  – Fragen über Fragen

Sehr neu am Markt und auch nur über Amazon USA zu beziehen ist „SAP Business One Complete Self-Assessment Guide“. Das Buch soll dem ambitionierten SAP Business One Anwender dabei helfen die ERP eigenständig einführen zu können. Es geht im Grunde darum alle erdenklichen Voraussetzungen abzuklopfen, die nötig sind um eine erfolgreiche Einführung von SAP Business One durchzuführen.
Es hilft, so der Autor bei den wichtigen Schritten einer SAP Business One Einführung:

• der Diagnose von SAP Business One-Projekten, Organisationen, Unternehmen und Prozessen
• Umsetzung Best-Practice-Strategien, die mit den Gesamtzielen in Einklang stehen
• den aktuellen Stand von SAP B1 zu customizen und einzuführen

Im Buch werden 371 Fragen gestellt die ein Team bei der Einführung von SAP Business One auf den „richtigen Pfad bringen sollen

Speziell : Crystal Reports für SAP Business One

Für den ambitionierten SAP Business One Anwender bzw. für den SAP B1 Administrator ist SAP Crystal Reports für SAP Business One empfehlenswert. Das standardmäßig mit der SAP Mittelstands ERP ausgelieferte Tool zum Reportdesign und Berichtsverwaltung erfährt hier eine eingehende Betrachtung. Behandelt werden die unter anderem Themen wie:

• Crystal Reports Integration in SAP Business One
• SAP Business One Masterlayout Konzept
• Verwendung mehrsprachiger Druckbelege in Crystal Reports
• Erstellung eigener Mahnbelege in Crystal Reports
• Verwendung von SAP Business One Token in RPT-Berichten
• Übernahme von PLD-Belegen in Crystal Reports

Das Buch gibt es bei Amazon auch als Kindl-Version.

Noch spezieller: SAP Lumira mit SAP Business One

Ein noch spezielleres Thema wir im Fachbuch „SAP Lumira mit SAP Business One“ aufgegriffen. Hier wird dargestellt, welche Möglichkeiten das SAP Werkzeug zur Visualisierung von Daten in Zusammenhang mit SAP B1 hat. Neben der Einführung in das SAP Cloud Tool Lumira, weiß man nach der Lektüre wie man verschiedene Datenquellen einbindet, wie Daten zur Auswertung aufgearbeitet werden, wie Visualisierungen realisiert werden können und wie man diese publiziert.

Das Fachbuch ist auch über Amazon zu beziehen

Und wenn doch noch Fragen offen bleiben…

Trotz dieser Fülle an Material ist leider nicht garantiert, dass alle Fragen, die ein SAP Business One Anwender hat auch darin Bearbeitung finden.
Aber dazu gibt es uns dann auch noch 😉