SAP Business One ist beim Exportieren von Daten äußerst variabel. Es ist möglich tabellenartige oder/und tabellenähnliche Listen wie Berichte, Drag & Relate-Listen usw. nach MS Excel zu exportieren.
Außerdem lassen sich die Daten als PDF, Text, XML, Bild oder Microsoft Word-Dokument abspeichern. Allerdings ist es bedingt durch die Struktur und den Typ der Daten nicht immer möglich, den gesamten Fensterinhalt in einen beliebigen Datentyp zu exportieren. Man kann das in der Praxis recht leicht feststellen, ob ein Export möglich. Je nachdem ist bei einem Fenster die jeweilige Option im Menü oder auch die Schaltfläche aktiv oder ausgegraut.
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