Buchhaltung verstehen: der Jahresabschluss

Der Jahresabschluss eines Unternehmens gewährt eine Gesamtschau über alle Gewinne und Verlust des vergangenen Geschäftsjahres. Das Instrument der betrieblichen Buchführung liefert so Auskunft über den finanziellen Status einer Firma.

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Was gehört zum Jahresabschluss

Für kleinere Unternehmen gilt, sofern sie nicht der Pflicht zur Buchhaltung unterliegen, dass eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) als Jahresabschluss ausreicht.

Gehört das Unternehmen zum Beispiel zu der Größenordnung der Kapitalgesellschaften ist es notwendig mindestens eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Hierzu gehören:

Personengesellschaften (GbR, OHG, KG)
Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, UG)
Kapitalgesellschaft & Co. (AG & Co. KG, GmbH & Co. KG, UG & Co. KG )

Abhängig von der Typisierung und Größe kann noch ein Anhang und ein Lagebericht notwendig werden.

Funktion des Jahresabschluss

Ein Jahresabschluss soll zum einen informieren und zum anderen die Grundlage für Zahlungen zu liefern. Zu letzterem können Steuern gehören, aber auch Beteiligungen und Dividenden. Aus den im Abschluss enthaltenen Informationen lassen sich Strategien und Konsequenzen für die Zukunft ableiten.

Die Pflicht zum Abschluss

Die grundsätzliche Pflicht zum Jahresabschluss, soweit es Deutschland betrifft, ist im Handelsgesetzbuch geregelt. Zusätzlich greifen noch andere Gesetze. Dazu gehören das Publizitätsgesetz oder Einkommenssteuergesetz. Auch gibt es unterschiedliche Regularien die bestimmte Rechtsformen und Regularien betreffen.

Internationale Anforderungen

Unternehmen die international tätig sind, müssen eventuelle anderen oder/und zusätzlichen Anforderungen neben dem deutschen Jahresabschluss gerecht werden. So müssen Firmen die auch in der USA tätig und unter Umständen börsennotiert sind einen Abschluss nach US-GAAP ( United States Generally Accepted Accounting Principles ) vorlegen.
Liegen Konzernstrukturen wird ein Jahresabschluss nach IFRS (International Financial Reporting Standards) notwendig.

Wie bereite ich meinen Jahresabschluss vor?

Vor der Erstellung des Jahresabschlusses muss man einiges vorbereiten:

Notwendige Unterlagen

Wichtig sind Vertragsunterlagen wie Handelsregisterauszug, Gesellschafter-, Leasing-, Miet- und Pachtverträge, Kreditverträge und Versicherungspolicen usw.
Außerdem Unterlagen wie Kopien von Rechnungen, Quittungen (Spenden?) etc.

Inventur

Bei der Inventur wird das Inventar festgestellt. Das sind alle Schulden und Vermögensgegenstände des Unternehmens.

Vollständige Buchhaltung

Nach dem Grundsatz “keine Buchung ohne Beleg” müssen alle Buchungen und entsprechende Belege vorhanden sein. Dazu gehören auch die Abschreibungen, um die Wertminderung der Anlagen darzustellen.

Offene Forderungen

Forderungen, die noch offen sind, werden bezüglich des Risikos eines Forderungsausfalls bewertet und als Einzelwertberichtigung gebucht.

Rücklagen

Rücklagen (gesetzlich vorgeschriebene und freiwillige) müssen eingestellt werden.

So setzt sich ein Jahresabschluss zusammen

Die laufende Buchführung eines Unternehmens liefert die Basis für den Jahresabschluss. Damit ist Art Zusammenfassung der Buchhaltung auf Jahresbasis inklusive des Inventars.

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6 Kommentare

Von Martin Lobinger - 8. Juni 2021 00:39
Kommentar
Gut zu wissen, dass für Kapitalgesellschaften notwendig ist, mindestens eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Mein Neffe möchte sich zum Steuerberater ausbilden lassen. Er hofft, dass er sowohl Bilanzen als auch Gewinn- und Verlustrechnungen nach Abschluss seiner Ausbildung erstellen kann.
Von Thomas Karbowski - 29. November 2021 11:44
Kommentar
Gut zu wissen, dass die grundsätzliche Pflicht zum Jahresabschluss im Handelsgesetzbuch geregelt ist. Mein Neffe möchte sich im Bereich der Buchhaltung ausbilden lassen. Er wusste nicht, dass die Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses bereits im HGB geregelt ist.
Von Dennis Becker - 5. Januar 2022 21:30
Kommentar
Mein Onkel ist derzeit auf der Suche nach einem Steuerberater. Es ist gut zu wissen, dass kleinere Unternehmen nur dazu verpflichtet werden, eine Einnahmenüberschussrechnung durchzuführen. Ich hoffe, dass er einen passenden Anbieter finden wird.
Von nina - 14. Februar 2022 09:50
Kommentar
Ich habe eine kleine Firma gegründet. Nun brauch ich Hilfe von einer Kanzlei für Unternehmensgründungen, die mir beim Jahresabschluss hilft. Durch den Artikel kenne ich nun schon die Unterlagen, die ich hierfür benötige.
Von Tyler Padleton - 23. Februar 2022 15:02
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Guter Hinweis, dass eine grundsätzliche Pflicht zum Jahresabschluss besteht. Freunde und ich haben ein Start-up gegründet und werden für die Buchhaltung wahrscheinlich externe Unterstützung suchen. Danke für diesen interessanten Beitrag zu dem Thema!
Von Tuula Lipponen - 10. Mai 2022 09:09
Kommentar
Danke für den nützlichen Hinweis, dass gesetzlich vorgeschriebene und freiwillige Rücklagen eingestellt werden müssen. Ich kenne mich in diesem Thema noch nicht gut aus. Am besten werde ich mir demnächst, wenn das erste Jahr meiner Selbstständigkeit vorüber ist, einen Jahresabschluss machen lassen.

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