Die Anzahlung ist ein Teil des Gesamtpreises, der zum Zeitpunkt des Kaufs oder der Lieferung gezahlt wird. Dieser Betrag wird in SAP Business One vom Gesamtbetrag des Dokuments abgezogen, in der Regel von einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung.
Auswirkungen auf Bestandsmengen und Hauptbuch
Buchung im Rechnungswesen:
Eine Anzahlungsrechnung erzeugt eine Buchung, beeinflusst jedoch nicht die Bestandswerte oder die laufende Bestandsführung.
Anzahlungsverrechnungskonto:
Beim Eingang einer Zahlung aus einer Verkaufsanzahlungsanforderung wird ein spezifisches Verrechnungskonto genutzt. Dieses Konto kann in den Geschäftspartner-Stammdaten unter „Zahlungssystem“ angepasst werden.
Belegarten in SAP Business One
Verkaufsanzahlungsanforderung:
Dient als Merkposten und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Es erfolgt keine Journalbuchung bei der Erstellung; die Buchung erfolgt erst beim Zahlungseingang.
Verkaufsanzahlungsrechnung:
Bei Erstellung werden die Mehrwertsteuer und der Nettoanzahlungsbetrag auf ein Anzahlungsverrechnungskonto gebucht.
Wichtige Einstellungen und Felder
Belegeinstellungen für Ausgangszahlungen:
Ermöglichen die Festlegung, ob Skontobuchungen im Zusammenhang mit einer Anlage aktiviert werden.
Feld „Anzahlung gesamt“: Zeigt in Eingangsrechnungen den zugeordneten Anzahlungsbetrag.
Das Finanzwesen in SAP Business One