Ein eindeutiger alphanumerischer Schlüssel, der einem Artikel in SAP Business One zugewiesen wird.
Die Artikelnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung für jeden Artikel in SAP Business One. Sie dient der Identifikation und Verwaltung von Artikeln und wird in allen Modulen verwendet, die sich auf Artikel beziehen, wie Verkauf, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Service.
1. Wichtige Eigenschaften der Artikelnummer
- Eindeutigkeit: Jede Artikelnummer muss einmalig sein. Es darf keine zwei Artikel mit derselben Nummer geben. SAP Business One verhindert dies durch eine Fehlermeldung.
- Länge: Die Artikelnummer kann bis zu 50 Zeichen lang sein und Buchstaben, Ziffern und bestimmte Sonderzeichen enthalten.
- Erlaubte Sonderzeichen: ~, #, &, @, /, ;, ', £, $, (, ), -, _, +, ',', '.'.
- Nicht erlaubte Sonderzeichen: *, =, <, >, %, !, ^, ?, {, }, |.
- Unveränderbarkeit: Sobald ein Artikel in einer Transaktion (z. B. in einem Beleg oder Serviceabruf) verwendet wurde, kann die Artikelnummer nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
2. Verwendung der Artikelnummer
Die Artikelnummer wird in verschiedenen Bereichen von SAP Business One verwendet:
- Artikelstammdaten: Zur Identifikation und Verwaltung von Artikeln.
- Verkaufs- und Einkaufsbelege: Zur Auswahl und Verwaltung der Artikel in Rechnungen, Bestellungen und anderen Belegen.
- Lagerverwaltung: Zur Verfolgung von Lagerbeständen und -bewegungen.
- Produktion: Zur Identifizierung von Komponenten und Fertigprodukten in Produktionsaufträgen.
- Service: Zur Verwendung in Serviceabrufen und -verträgen.
3. Nummernserien und Artikelnummernvergabe
- Automatische Nummerierung: Artikelnummern können über Nummernserien automatisch vergeben werden.
- Manuelle Vergabe: Die Option „Manuell“ erlaubt die freie Eingabe einer Artikelnummer.
- Nummernserienauswahl: Nummernserien können aus einer Dropdown-Liste neben dem Feld „Artikelnr.“ ausgewählt werden.
4. Barcode-Integration
Die Artikelnummer kann mit einem Barcode verknüpft werden.
- Unterstützte Formate: Europäische Artikelnummer (EAN 13) und Code 39.
- Bestandsmengeneinheit (ME): Der Barcode kann mit der Mengeneinheit (ME) verknüpft werden, um die Bestandsführung zu erleichtern.
5. Empfehlung zur Artikelnummernvergabe
- Aussagekräftige Artikelnummern: Es wird empfohlen, Artikelnummern zu verwenden, die Rückschlüsse auf den Artikel zulassen.
- Falls dies nicht möglich ist, können auch vorgegebene oder bestehende Nummern verwendet werden.
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