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client-sie-betreffen-einkaufsangebote-mahnwesen-kommissionierung-preisfindung-materialbedarfsplanung-und-bestandsumbewertung-dieser-artikel-beschreibt-was-sich-fur-anwender-im-arbeitsalltag-andert">Das Feature Package 2608 bringt mehrere neue Assistenten und Management-Apps in den SAP Business One Web Client. Sie betreffen Einkaufsangebote, Mahnwesen, Kommissionierung, Preisfindung, Materialbedarfsplanung und Bestandsumbewertung. Dieser Artikel beschreibt, was sich für Anwender im Arbeitsalltag ändert.

Neues für Vertrieb/Einkauf & Lager/Logistikbranche

Das Feature Package 2608 verlagert mehrere bisher manuelle Abläufe als eigene Apps in den Web Client. Dazu gehören Assistenten für Einkaufsangebote und Mahnwesen, neue Apps für Kommissionierung und Bestandsumbewertung sowie überarbeitete Preisfindungs-Apps. Zusätzlich gibt es dabei eine neue Funktion zur Hintergrundverarbeitung, mit der sich Aufgaben zeitgesteuert einplanen lassen.

Das trifft auch auf die Bereiche Vertrieb/Einkauf, Lager/Logistik, Preisfindung und Materialbedarfsplanung im Web Client zu. Er beruht auf einem einzelnen Produktvideo zu FP 2608 und erhebt keinen Anspruch, das komplette Release abzudecken.

Die konkreten Bezeichnungen von Apps, Menüs und Feldern in der tatsächlichen Oberfläche können von den hier verwendeten Beschreibungen abweichen.

Einkauf: Mehrere Angebotsanfragen gleichzeitig versenden

Der Einkaufsangebot-Generierungsassistent erstellt mehrere Einkaufsangebote gleichzeitig, ausgehend von aktuellen Bestandsanforderungen. Anwender können dabei identische Angebotsanfragen zeitgleich an mehrere potenzielle Lieferanten senden, statt jede Anfrage einzeln zu erstellen.

Beim Einrichten legt der Anwender fest, was einbezogen wird:

• Artikelbereich
• Artikelgruppen
• erforderliche Liefertermine

Die Empfänger wählt der Anwender über Lieferantengruppen aus. Belegzeilen lassen sich hinzufügen oder duplizieren, um gezielt Konkurrenzangebote einzuholen.

Der Assistent lässt sich sofort ausführen oder für einen späteren Zeitpunkt einplanen. Ist die Statusverfolgung für Assistenten in den Benachrichtigungseinstellungen aktiviert, sieht der Anwender den Fortschritt im Benachrichtigungsbereich. Nach Abschluss liefert der Assistent einen Zusammenfassungsbericht.

Für den Einkauf ersetzt das damit die zeitaufwendige manuelle Korrespondenz mit einzelnen Lieferanten durch einen gebündelten Ablauf.

Mahnwesen im Feature Package 2608: Geführter Workflow für überfällige Rechnungen

Die Mahnassistent-App ist neu im Web Client und im Vertriebsbereich angesiedelt. Sie steuert Erstellung und Versand von Mahnschreiben an Kunden mit überfälligen Zahlungen.

Der Assistent führt den Anwender durch folgende Schritte:

• Festlegung von Mahnstufe und Mahnbedingung
• Kundenselektion sowie Filter für Buchungs- und Fälligkeitsdatum
• Einbeziehung zusätzlicher Belegarten
• Prüfung überfälliger Rechnungen und Erhebung von Zinsen und Gebühren, optional mit automatischer Buchung
• Prüfung und Auswahl vorgeschlagener Servicebelege

Der Anwender kann überdies die Parameter speichern oder den Mahnlauf direkt ausführen. Am Ende steht auch hier ein Zusammenfassungsbericht. Für Vertrieb und Debitorenbuchhaltung entsteht damit ein geführter Mahnprozess statt einzelner manueller Schritte, inklusive automatischer Zins- und Gebührenbuchung.

Lager und Kommissionierung: Papierlos vom Auftrag zum Lieferschein

Für die Kommissionierung stehen zwei neue Apps zur Verfügung: der Kommissionier-, Verpackungs- und Produktionsmanager sowie die Kommissionierlisten-App. Beide liegen im Bereich für Bestandstransaktionen des Web Clients.

Mit diesen Apps erstellt der Anwender Kommissionierlisten, kommissioniert Artikel und generiert Zielbelege. Der Ablauf: Offene Belegzeilen, etwa aus Kundenaufträgen, werden markiert und an den Assistenten zur Kommissionierung übergeben. Anschließend legt der Anwender Gruppierungskriterien für die Kommissionierliste fest, zum Beispiel eine Gruppierung nach Geschäftspartner. Eine erweiterte Ansicht zeigt außerdem die Kommissionierliste im Detail. Mit einem Befehl lassen sich außerdem alle Artikel der Liste auf einmal als kommissioniert markieren.

Der Zielbeleg lässt sich dabei direkt aus der App erzeugen, etwa als manuell erstellter Lieferschein. Für das Lager bedeutet das eine engere Verzahnung von physischer Kommissionierung und digitaler Belegerstellung, ohne Medienbruch zwischen Lagerarbeit und Beleganlage.

Preisfindung im Feature Package 2608: Dynamische Rabattgruppen und Ein-Klick-Aktualisierung

Die Preisfindungs-Apps dienen der Pflege von Preislisten, Rabattgruppen und Sonderpreisen für Kunden und Lieferanten.

Bei der Preisliste vergibt der Anwender einen Namen, legt einen Umrechnungsfaktor fest und wählt überdies eine Basispreisliste als Berechnungsgrundlage. Eine Option erlaubt es, die automatisierte faktorbasierte Preisfindung für einzelne Fälle manuell zu überschreiben.

Bei den Rabattgruppen passen sich die Felder dynamisch an die gewählte Rabattart an. Der Anwender definiert einen Gültigkeitszeitraum und legt Rabatte für Artikelgruppen, Artikeleigenschaften oder Hersteller fest. Möglich sind Prozentrabatte oder Mengenrabatte, etwa nach dem Schema “Nimm X, erhalte Y gratis”.

Sonderpreise lassen sich je Geschäftspartner oder auch Lieferantengruppe hinterlegen. Ändert sich der Rabatt, berechnet das System den reduzierten Preis automatisch neu. Sonderpreise lassen sich auf andere Geschäftspartner kopieren. Mit einem Klick aktualisiert der Anwender manuell gepflegte Preise.

Zur Kontrolle stehen dabei zwei eigene Berichte zur Preisfindung bereit.

Materialbedarfsplanung: Planungshorizont und automatische Bestellempfehlungen

Für die Materialbedarfsplanung gibt es einen neuen Bereich mit dem Feature Package 2608 für MRP, der einen Arbeitsplan liefert, aus dem sich Bestellempfehlungen generieren lassen. Anwender führen MRP-Szenarien aus, prüfen Bestellempfehlungen und erstellen Prognosen.

Beim Anlegen eines Szenarios legt der Anwender fest:

• den Planungshorizont
• die Artikelauswahl, alle Artikel oder eine spezifische Auswahl
• die Datenquelle für den Lagerbestand
• den betrachteten Zeitraum
• die einzubeziehenden Belegquellen

Die Ausführung kann im Hintergrund über die neue Funktion zur Hintergrundverarbeitung laufen, inklusive Einplanung mit Start-Datum und -Uhrzeit für einen späteren Zeitpunkt. Ergebnis ist ein durchlaufzeitbasierter Arbeitsplan mit Bestands-, Vertriebs-, Einkaufs- und Produktionsauftragsdaten für den gewählten Planungshorizont. Auf Basis der Empfehlungen und des gewählten Belegtyps erzeugt der Anwender die entsprechenden Belege.

Für Keyuser und Planer bedeutet das eine zeitgesteuerte, im Hintergrund laufende Bedarfsplanung, während parallel weitergearbeitet werden kann.

Bestandsumbewertung: Automatische Journalbuchung nach dem Speichern

Für die Bestandsumbewertung gibt es zwei neue Apps: eine Übersichts-App für bestehende Umbewertungsbelege und eine App zur Neuanlage.

Bei der Neuanlage wählt der Anwender die passende Art der Umbewertung. Die übrigen Felder aktualisieren sich danach automatisch. Für FIFO-Artikel sowie für Serien- und Chargenartikel gibt es jeweils eigene Registerkarten. Für Artikel mit Standard- oder gleitender Durchschnittsbewertung trägt der Anwender den neuen Preis ein.

Nach dem Speichern erzeugt das System automatisch eine Journalbuchung. Zusätzlich gibt es im Web Client eine neue Suchleiste sowie eine zusätzliche Filteroption für Serien- und Chargenartikel bei der Bestandsumbewertung.

Hintergrundverarbeitung und Aufgabenüberwachung

Mehrere der neuen Assistenten greifen auf dieselbe neue Möglichkeit zurück, Läufe zeitgesteuert im Hintergrund auszuführen. Das betrifft auch MRP-Szenarien, die sich inklusive Start-Datum und -Uhrzeit für einen späteren Zeitpunkt einplanen lassen.

Ist die Statusverfolgung für Assistenten in den Benachrichtigungseinstellungen aktiviert, sieht der Anwender den Ausführungsstatus im Benachrichtigungsbereich. Das betrifft den MRP-Lauf, den Einkaufsangebot-Assistenten und den Mahnassistenten gleichermaßen. Der Anwender muss also nicht mehr auf den Abschluss eines Laufs warten, sondern kann parallel weiterarbeiten und den Status bei Bedarf prüfen.

Was sich im Alltag am stärksten ändert

Die deutlichste Änderung betrifft Lager und Einkauf. Im Lager verzahnt die Kommissionier- und Verpackungs-App die physische Kommissionierung direkt mit der digitalen Belegerstellung: Kommissionierte Ware führt ohne Umweg zum fertigen Lieferschein. Im Einkauf automatisiert der Einkaufsangebot-Assistent die bislang manuelle, zeitaufwendige Korrespondenz mit mehreren Lieferanten.

Übergreifend liegt die wichtigste Änderung in der Verlagerung komplexer Massenprozesse und Assistenten in den Web Client, kombiniert mit der neuen Hintergrundverarbeitung. Anwender planen Abläufe zeitgesteuert ein und arbeiten überdies währenddessen an anderen Aufgaben weiter, statt auf den Abschluss eines Laufs zu warten.

Dieser Artikel beruht auf einer einzigen Quelle: einer SAP-Feature-Vorstellung zu FP 2608 in Form eines Transkripts, kein offizielles SAP-Release-Dokument. Detailangaben wie exakte Service-Layer-Feldnamen, konkrete Menüpfade und Voraussetzungen für das Upgrade sind daher vor dem produktiven Einsatz gegen die offizielle SAP-Dokumentation zu prüfen.