Die Artikelstammdaten in SAP Business One (SAP B1) bilden das zentrale Element zur Verwaltung von Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens. Sie dienen als Informationsbasis für sämtliche Geschäftsprozesse im Einkauf, Verkauf, Service, der Produktion und der Materialbedarfsplanung. Durch ihre Integration in alle relevanten Module ermöglichen sie eine durchgängige und konsistente Datenhaltung.
Hauptfunktionen
Die Verwaltung der Artikel basiert auf einem System eindeutiger Identifikation. Jeder Artikel erhält eine unveränderbare Artikelnummer mit maximal 50 Zeichen, die nach der ersten Transaktionsverwendung fixiert wird. Diese Nummer dient als Schlüssel für alle artikelbezogenen Prozesse und gewährleistet die Rückverfolgbarkeit aller Bewegungen.
Zur umfassenden Dokumentation gehören mehrsprachige Beschreibungen, die Zuordnung zu Artikelgruppen und die Verwaltung von Preisen. Die Preisgestaltung erfolgt getrennt für Ein- und Verkauf, wobei verschiedene Preislisten möglich sind. Das System erfasst und überwacht Lagerbestände, verwaltet Planungsdaten und unterstützt die Nachverfolgung durch Serien- und Chargennummern.
Datenstruktur
Die Informationen sind in thematischen Registerkarten organisiert. Die Registerkarte "Allgemein" enthält die Basisinformationen wie Artikelnummer, Beschreibung und Gruppenzuordnung. Einkaufs- und Verkaufsdaten sind in separaten Bereichen hinterlegt, einschließlich der jeweiligen Mengeneinheiten und Preiskonditionen.
Die Bestandsführung erfolgt über die Registerkarte "Bestandsdaten", die Bewertungsmethoden und Meldebestände umfasst. Für die Produktionsplanung stehen spezifische Felder zur Verfügung, die Durchlaufzeiten, Standardkosten und Stücklistenzuordnungen abbilden.
Zusatzinformationen und Dokumentation
Das System bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Dokumentation. Über die Registerkarte "Eigenschaften" lassen sich artikelspezifische Merkmale definieren. Bemerkungen und Anhänge erlauben die Speicherung zusätzlicher Informationen wie Produktfotos, technische Datenblätter oder Zertifikate. Die Integration eines Aktivitätenprotokolls ermöglicht die Nachverfolgung aller artikelbezogenen Kommunikation und Vorgänge.
Datenpflege und Wartung
Die Pflege der Artikelstammdaten erfordert ein kontinuierliches Management. Neben der manuellen Eingabe unterstützt das System den Import aus externen Datenquellen. Die laufende Aktualisierung der Stammdaten ist essentiell, um die Aktualität und Qualität der Informationen zu gewährleisten. Dies betrifft insbesondere Preise, Beschreibungen und technische Spezifikationen, die sich im Zeitverlauf ändern können.
Gleitender Durchschnittspreis in SAP Business One
Mengeneinheiten in SAP Business One
Lagermanagement mit SAP Business One
Konsignationslager in SAP Business One
MRP – Materialbedarfsplanung in SAP Business One
