Die Bedarfsplanung, in SAP Business One als Materialbedarfsplanung bezeichnet, ist ein automatisiertes Planungsverfahren, das auf Basis von offenen Aufträgen, Prognosen und aktuellen Beständen berechnet, welche Artikel wann und in welcher Menge beschafft oder gefertigt werden müssen.
SAP Business One stellt dafür den Dispositionsassistenten bereit. Dieser startet einen MRP-Lauf (MRP steht für Material Requirements Planning), der den Nettobedarf aus Beständen, Bedarfsquellen — darunter Verkaufsaufträge, Fertigungsaufträge und Prognosen — sowie Zugängen aus offenen Bestellungen und Produktionsaufträgen berechnet. Dabei berücksichtigt das System artikelspezifische Parameter: Durchlaufzeiten steuern, wie weit im Voraus eine Bestellung ausgelöst werden muss; Mindestbestände definieren eine Sicherheitspuffergrenze; Auftragsintervalle und Losgrößen bündeln Bedarfe. Das Ergebnis eines MRP-Laufs sind Bedarfsempfehlungen, die der Planer im Bestätigungsfenster einzeln oder per Sammelumwandlung in Bestellungen, Fertigungsaufträge oder Umlagerungsanforderungen überführt. Zusätzlich unterstützt das System Absatzprognosen: Liegt kein fester Kundenauftrag vor, verrechnet der MRP-Lauf Prognosewerte mit tatsächlichen Verkäufen, um Doppelplanung zu vermeiden.
Abgrenzung
Die Bedarfsplanung liefert Vorschläge, trifft jedoch keine verbindlichen Beschaffungsentscheidungen. Die Umwandlung von Empfehlungen in Festbelege erfordert stets eine Bestätigung durch den verantwortlichen Planer.
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