27 Mai

Lieferdatum


E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Das Lieferdatum ist das Datum, an dem Waren oder Dienstleistungen geliefert und der zugehörige Lieferbeleg in SAP Business One angelegt wird.

In SAP Business One ist das Lieferdatum ein Pflichtfeld beim Anlegen einer Lieferung. Es bildet gemeinsam mit dem Kundendatensatz die Mindestangabe, die das System für die Belegerfassung benötigt. Das Lieferdatum steuert außerdem den Lagerbestand: Sobald eine Lieferung gebucht ist, reduziert SAP Business One den Bestand am entsprechenden Lagerort — der Beleg selbst ist danach nicht mehr änderbar. Ergänzend hält SAP Business One zwei weitere Datumsfelder vor: Das erforderliche Datum gibt das voraussichtliche Lieferdatum aus Kundensicht an und entspricht standardmäßig dem Lieferdatum. Das Stornierungsdatum definiert das letzte Datum, zu dem der Kunde die Waren noch annimmt; der Standardwert liegt 30 Tage nach dem Lieferdatum. Im Verkaufsprozess schließt eine Lieferung den Kundenauftrag, sobald die gelieferte Menge die Auftragsmenge erreicht — bei Teillieferung bleibt der Kundenauftrag offen.

Abgrenzung

Das Lieferdatum ist nicht identisch mit dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus den Zahlungsbedingungen und dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung, nicht aus dem Zeitpunkt der Warenübergabe.


 

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