Belegkopf (SAP Business One)

Christof Biermann
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E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Der Belegkopf ist der obere Bereich eines Belegs in SAP Business One. Er enthält die grundlegenden Kopfdaten wie Geschäftspartner, Belegdatum, Belegnummer und Kontaktinformationen.

Typische Felder im Belegkopf

Geschäftspartner: Kunde oder Lieferant mit Adress- und Kontaktdaten
Belegnummer: Automatisch vergebene oder manuell eingetragene Dokumentnummer
Belegdatum: Erstellungsdatum des Belegs
Buchungsdatum: Datum der buchhalterischen Erfassung
Fälligkeitsdatum: Zahlungsziel basierend auf den Zahlungsbedingungen
Währung: Belegwährung für internationale Geschäfte

Bedeutung in SAP Business One

Zusammen mit der Belegmitte (Artikelpositionen) und dem Belegfuß (Summen und Zahlungsinformationen) bildet der Belegkopf die dreiteilige Grundstruktur aller Verkaufs- und Einkaufsbelege. Die Kopfdaten steuern die Zuordnung zum Geschäftspartner, die Währungsumrechnung und die Belegverknüpfung innerhalb der Belegkette.

Praxistipp

Benutzerdefinierte Felder im Belegkopf eignen sich ideal für projektbezogene Zuordnungen oder interne Klassifizierungen, die über alle Positionen des Belegs hinweg gelten sollen.

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