Der Belegkopf ist der obere Bereich eines Belegs in SAP Business One. Er enthält die grundlegenden Kopfdaten wie Geschäftspartner, Belegdatum, Belegnummer und Kontaktinformationen.
Typische Felder im Belegkopf
- Geschäftspartner: Kunde oder Lieferant mit Adress- und Kontaktdaten
- Belegnummer: Automatisch vergebene oder manuell eingetragene Dokumentnummer
- Belegdatum: Erstellungsdatum des Belegs
- Buchungsdatum: Datum der buchhalterischen Erfassung
- Fälligkeitsdatum: Zahlungsziel basierend auf den Zahlungsbedingungen
- Währung: Belegwährung für internationale Geschäfte
Bedeutung in SAP Business One
Zusammen mit der Belegmitte (Artikelpositionen) und dem Belegfuß (Summen und Zahlungsinformationen) bildet der Belegkopf die dreiteilige Grundstruktur aller Verkaufs- und Einkaufsbelege. Die Kopfdaten steuern die Zuordnung zum Geschäftspartner, die Währungsumrechnung und die Belegverknüpfung innerhalb der Belegkette.
Praxistipp
Benutzerdefinierte Felder im Belegkopf eignen sich ideal für projektbezogene Zuordnungen oder interne Klassifizierungen, die über alle Positionen des Belegs hinweg gelten sollen.
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