Der Bestandsbewertungs-Simulationsbericht ist ein Management-Tool in SAP Business One, mit dem Unternehmen den Bestandswert auf Basis verschiedener Bewertungsmethoden in Was-wäre-wenn-Szenarien neu berechnen und schätzen, jedoch keine Audits durchführen.
Unternehmen im KMU-Umfeld nutzen den Bestandsbewertungs-Simulationsbericht, um den Lagerwert zu simulieren und zu prognostizieren. Dabei berechnen sie den Bestandswert neu und stützen sich nicht nur auf bestehende Buchungsdaten. Außerdem können sie zwischen einem klassischen Bewertungsbericht und einem erweiterten Bewertungsbericht wählen, was die verfügbaren Auswahlkriterien im Berichtsfenster beeinflusst. Der klassische Bericht erzeugt Standardsimulationen, während der erweiterte Bericht zusätzliche Optionen sowie Funktionen für IFRS-Anforderungen bietet, zum Beispiel das Herausfiltern inflationsbasierter Neubewertungen.
Der Bericht unterstützt unterschiedliche Bewertungsmethoden wie gleitenden Durchschnittspreis, FIFO und Standardkosten. Wenn ein Unternehmen den erweiterten Bericht nutzt, kann es zusätzlich die Option Based on Item Definition wählen, sodass das System jeden Artikel entsprechend der im Artikelstamm hinterlegten Bewertungsmethode bewertet. Außerdem definieren Anwender Kriterien wie Bewertungsmethode, Währung und Stichtag (To date), um den gewünschten Simulationslauf gezielt zu steuern.
In der praktischen Nutzung arbeiten Unternehmen mit verschiedenen Ausführungsmodi: Sie führen eine neue Simulation (Run) aus, setzen eine bestehende Simulation fort (Continue Simulation) oder zeigen die Ergebnisse des letzten Simulationslaufs an (Display). Vor jedem Lauf prüft die Anwendung die Konsistenz der Bestandsdaten, damit die Berechnung auf einer stabilen Datengrundlage basiert. Die Simulation wirkt sich direkt auf den Zuletzt bewerteten Preis der simulierten Artikel aus; dieser Wert fließt folglich in die Bruttogewinnberechnung in Verkaufsbelegen ein und kann im Kontextmenü eines Verkaufsbelegs als Basis für eine Bruttogewinnsimulation dienen. In Unternehmen ohne kontinuierliche Bestandsführung verwenden Verantwortliche außerdem die im Bericht ermittelten Preise als Grundlage für Retourenkosten. In diesem Szenario trägt der Bericht die Bezeichnung Bestandsbewertungsbericht, liefert jedoch ebenfalls eine Schätzung des Bestandswerts für nachgelagerte Journalbuchungen.
Abgrenzung:
Im Gegensatz zum Bestandsprüfungsbericht dient der Bestandsbewertungs-Simulationsbericht nicht der Prüfung gebuchter Transaktionen, sondern der Simulation zukünftiger oder hypothetischer Bestandswerte. Der Bestandsprüfungsbericht protokolliert die gebuchten Bestandstransaktionen im Kontenplan und unterstützt den Abgleich zwischen Buchhaltungssicht (Bestandssaldenkonten) und Logistiksicht (im Bericht angezeigter Bestandswert). Folglich basiert der Bestandsprüfungsbericht auf vorhandenen Datenbankeinträgen. Der Simulationsbericht berechnet hingegen den Bestandswert neu und eignet sich deshalb für Was-wäre-wenn-Analysen des Managements. Außerdem steht der Bestandsprüfungsbericht nur Unternehmen mit kontinuierlicher Bestandsführung zur Verfügung, während der Bestandsbewertungs-Simulationsbericht beziehungsweise Bestandsbewertungsbericht auch Unternehmen ohne kontinuierliche Bestandsführung eine Schätzung des Bestandswerts ermöglicht.
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