Ein Buchungstext ist ein Kurztext zur Buchung, etwa ein knapper Kommentar zum entsprechenden betriebswirtschaftlichen Vorgang. In SAP Business One wird der Buchungstext automatisch generiert.
In SAP Business One ist der Buchungstext eng mit dem Feld "Journaleintrag" in den Rechnungen verknüpft. Dieses Feld kann bei Eingangsrechnungen vor dem Hinzufügen der Rechnung angepasst werden. Für Ausgangsrechnungen steht die Registerkarte "Buchhaltung" in den Verkaufsbelegen zur Verfügung, wo der Buchungstext eingegeben werden kann. Standardmäßig wird hier die Belegart (z. B. Ausgangsrechnung) und die Kundennummer hinterlegt. Nach der Buchung eines Belegs wird der Inhalt des Feldes "Journaleintrag" im Bereich "Bemerkungen" angezeigt.
Das bietet eine praktische Möglichkeit, den Buchungstext noch vor der Finalisierung der Ausgangsrechnung individuell anzupassen.
Zusätzlich dient das Feld "Beschreibung" in der Journalbuchung der Erfassung weiterer Buchungstexte. Beim Auswählen eines Transaktionscodes wird dessen Beschreibung automatisch eingetragen, kann jedoch bei Bedarf ergänzt werden.
Für wiederkehrende Buchungen lassen sich im Fenster "Dauerbuchungen" Vorschlagswerte für das Feld "Bemerkungen" definieren. Diese Vorschläge können später während der tatsächlichen Buchung individuell modifiziert werden. So bleibt SAP Business One flexibel und anpassbar für spezifische Buchhaltungsanforderungen.
Im Add-on "Versino Financial Suite" kann man mit einem Buchungstextgenerator die Buchungstexte für Journalbuchungen nach eigenen Vorgaben konfigurieren.
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