Versino Financial Suite (DATEV ADDON) – Mehr als gedacht
23 Nov

Versino Financial Suite (DATEV ADDON) – Mehr als gedacht

Zunächst war “nur” eine bidirektionale Schnittstelle zum DATEV Finanzwesen geplant. Als wir dann aber über diese Entwicklung mit immer mehr Usern aus dem Bereich Finanzen von SAP Business One in Kontakt kamen, kamen auch die Ideen und aus der Schnittstelle wurde die Versino Financial Suite.

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DATEV-Schnittstelle für SAP Business One

Es gibt also doch einige Ideen, wie man das Leben von Buchaltern/innen , die, mit SAP Business One erleichtern kann. Die mit der DATEV in Kooperation entwickelten Schnittstelle bauten wir dabei zur Versino Financial Suite aus. Unter anderem mit folgenden Inhalten:

Erweiterte Summen – und Saldenliste in SAP Business One

Die Erwartung an eine Summen – und Saldenliste in SAP Business One von (deutschen) Buchalter/innen entspricht oft nicht dem Ergebnis, das SAP Business One ausgegeben wird. Der Standard wird hier überdies von der DATEV mit definiert. Angelehnt an den Kriterien der DATEV, liefert die Versino Financial Suite eine eigene Summe – und Saldenliste.

Summen - und Saldenliste in SAP Business One

Automatische Rechnungsabgrenzung in SAP Business One

Die Rechnungsabgrenzung hat dabei folgenden Zweck: Erträge und Aufwände auf die richtigen Perioden zu verteilen. Mit der Versino Financial Suite wird SAP Business One schon beim Hinzufügen einer Rechnung die richtigen Abgrenzungsbuchungen erstellen.

Automatische Rechnungsabgrenzung mit SAP Business One

Saldenbestätigung zum Stichtag in SAP Business One

Mit Saldenbestätigung erstellt man einen Nachweis zum Saldos eines Kontos. Damit werden Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber den Geschäftspartner auf ihre Korrektheit geprüft. Im Standard von SAP Business One sind damit einige Schritte nötig. Die Versino Financial Suite automatisiert die Erstellung der Saldenbestätigung in der SAP Business One Finanzbuchhaltung zum Stichtag.

Saldenbestätigung zum Stichtag in SAP Business One

Buchungstext Konfigurator in SAP Business One

Nach der Übertragung der Daten aus SAP Business One an die Steuerkanzlei, meldet sich diese oft mit Anpassungswünschen zurück. Die Buchungstexte der Rechnungen sollen geändert werden. Mit dem Buchungstextkonfigurator der Versino Financial Suite können Sie diesem Wunsch nachkommen. Pro Belegtyp können Sie dabei nun festlegen, welche Informationen als Buchungstext übernommen und exportiert werden, sodass der Steuerberater und alle anderen Beteiligten stets über alle Informationen zur eine Buchung in SAP Business One verfügen.

Buchungstext Konfigurator in SAP Business One

Zahlungsavis in SAP Business One

Mit einem Zahlungsavis wird, etwa nach einer Sammelüberweisung, dem Empfänger der Zahlung angezeigt, dass eine Zahlung bei ihm eingehen wird. Damit unterstützt man den Zahlungsempfänger bei der Zuordnung der Zahlung. Mit der Versino Financial Suite erhalten Sie damit eine entsprechende Funktion, um dies direkt aus SAP Business One veranlassen zu können.

Zahlungsavis in SAP Business One

Bericht Zahlungsmoral in SAP Business One

Es ist für ein Unternehmen wichtig, beauftragende Kunden zu haben. Zahlende Kunden sorgen erst für das wirtschaftliche Unternehmen. Wenn Sie ermitteln, wie das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden ist, können Sie das mit dem Bericht “Zahlungsmoral” ermitteln.

Bericht Zahlungsmoral in SAP Business One

Kassenbuch in SAP Business One

Um den Zugriff um die Buchungen, die zu einem Kassenbuch gehören, zu vereinfachen, gibt es in der Versino Financial Suite einen entsprechenden Bericht.

Kassenbuch in SAP Business One

Bidirektionale Schnittstelle zur DATEV Finance

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Natürlich bleibt die Funktionen rund um den Export und Import von Daten zur DATEV ein wesentlicher Bestandteil der Versino Financial Suite. Die Versino Financial Suite damit allem Firmen, die mit Steuerkanzleien zusammenarbeiten. Der Austausch mit dem Steuerberater wird wesentlich vereinfacht, was Zeit, Nerven und Kosten spart. Das DATEV-Format kann übrigens auch von den meisten Softwarepaketen, wie Addison oder Diamant akzeptiert, das von der Versino Financial Suite erzeugt wird.

Input gewünscht!

Die Versino Financial Suite wird ständig weiterentwickelt, was nicht zuletzt vom Input unserer Kunden abhängt. Wenn Sie also rund um das Finanzwesen von SAP Business One Vorschläge oder/und Wünsche, Anregungen oder Ideen haben: Kommen Sie auf uns zu!

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