Controlling ist ein System zur Unterstützung der Planung, Steuerung und Kontrolle der Unternehmensaktivitäten, das die Unternehmensführung mit den Informationen für ihre Entscheidungen versorgt.
Der Begriff stammt vom amerikanischen „to control“, das „steuern“ und „regeln“ bedeutet. Controlling ist deshalb weit mehr als Kontrolle und darf nicht mit Kontrolle gleichgesetzt werden. Eine einheitliche Definition gibt es nicht. Die Fachliteratur unterscheidet mehrere Auffassungen, etwa eine koordinationsorientierte, eine informationsorientierte sowie eine planungs- und kontrollorientierte Sicht.
Aufgaben
Das Controlling koordiniert Planung, Steuerung und Kontrolle und sichert die Informationsversorgung der Unternehmensführung. Im Soll-Ist-Vergleich prüft es fortlaufend, ob die Budgets eingehalten werden. Anschließend analysiert es Abweichungen, sucht deren Ursachen und berät bei Gegenmaßnahmen. Die Entscheidungen selbst trifft das Management. Das operative Controlling ist kurzfristig ausgerichtet und arbeitet mit Größen wie Erlösen, Kosten, Deckungsbeiträgen oder Liquidität. Davon unterscheidet die Fachliteratur das strategische Controlling. Gesetzliche Vorschriften gelten für das Controlling nicht: Jedes Unternehmen gestaltet es nach eigenem Bedarf.
Datenbasis und Bezug zu SAP Business One
Die typische Datenquelle für Controllingberichte ist die Kostenrechnung. Die Kostenrechnung bereitet Informationen über das Betriebsgeschehen auf. Das Controlling nutzt diese Informationen für eine zukunftsorientierte Planung und Steuerung. In SAP Business One liegt die Kostenrechnung im Modul Finanzwesen. Unternehmen können bis zu fünf Dimensionen anlegen, zum Beispiel Abteilungen, Niederlassungen und Produktgruppen. Aufteilungsregeln verteilen Beträge auf Kostenstellen, etwa prozentual oder nach Quadratmetern. Der Abstimmungsbericht Kostenrechnung vergleicht die GuV-Salden mit den Beträgen je Dimension. Die Summe aus Kostenrechnung GuV und den nicht zugewiesenen Beträgen (Spalte „Firmenbezogen“) ergibt die GuV.
Abgrenzung
Controlling ist nicht dasselbe wie Kontrolle. Der Glossarbegriff Web Controlling meint etwas anderes, nämlich die Web-Analyse.
Bezug zum Beitrag
Der Beitrag verbindet das Controlling mit der Kosten- und Leistungsrechnung. Die Fachquellen stützen diesen Zusammenhang: Die Kostenrechnung liefert dem Controlling die Daten, zum Beispiel für Abweichungsanalysen.
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