Das externe Rechnungswesen ist das Teilgebiet des betrieblichen Rechnungswesens, das vor allem Außenstehende über die Lage des Unternehmens informiert. Es entspricht im Kern der Finanzbuchhaltung, die auch Geschäftsbuchhaltung heißt.
Die Finanzbuchhaltung erfasst sämtliche Geschäftsvorfälle einer Periode anhand von Belegen chronologisch und systematisch. Daraus ermittelt sie das Unternehmensergebnis. Ihre Rechengrößen sind Aufwendungen und Erträge. Am Ende stehen Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung. Bei Kapitalgesellschaften kommen Anhang und Lagebericht hinzu.
Adressaten und Aufgaben
Adressaten sind unter anderem Anteilseigner, Gläubiger wie Banken und Lieferanten, die Finanzbehörden, die Mitarbeiter und die Öffentlichkeit. Das externe Rechnungswesen legt Rechenschaft gegenüber den Anteilseignern ab. Außerdem bildet es die Grundlage für die Besteuerung und dient dem Gläubigerschutz. Banken beurteilen die Kreditwürdigkeit zum Beispiel anhand von Kennzahlen aus der Finanzbuchhaltung.
Gesetzliche Grundlage
Anders als das interne Rechnungswesen unterliegt das externe Rechnungswesen gesetzlichen Vorschriften. In Deutschland sind das vor allem Handelsrecht und Steuerrecht. Das Handelsgesetzbuch (HGB) verpflichtet jeden Kaufmann, Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu führen. Der Zeithorizont ist üblicherweise das Geschäftsjahr. Der Jahresabschluss ist eine Vergangenheitsrechnung und sagt über die künftige Entwicklung nur eingeschränkt etwas aus.
Bezug zu SAP Business One
In SAP Business One deckt das Modul Finanzwesen die Aufzeichnungen ab, die ein Unternehmen laut Gesetz anfertigen muss. Die Finanzberichte liefern unter anderem Bilanz, GuV und Summen- und Saldenliste. Steuerberichte und Meldungen an Behörden, etwa Steueranmeldungen, Zusammenfassende Meldung und Intrastat, gehören zur Lokalisierung.
Abgrenzung
Das interne Rechnungswesen richtet sich an die Unternehmensleitung und rechnet mit Kosten und Leistungen. Für innerbetriebliche Analysen sind die Daten der Finanzbuchhaltung oft nicht detailliert genug.
Bezug zum Beitrag
Der Beitrag zählt Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss zum externen Rechnungswesen und nennt das Handelsgesetzbuch als Grundlage. Die Fachquellen bestätigen beides.
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