Eine Buchung, die den Saldo der Verbindlichkeiten teilweise oder vollständig verringert.
Die Eingangsgutschrift dient als Ausgleichsbeleg für eine Eingangsrechnung. Sie wird erstellt, wenn Waren an den Lieferanten zurückgegeben werden oder eine Preiskorrektur für eine frühere Rechnung erforderlich ist. Das Dokument wird auf dem Lieferantenkonto im Buchhaltungssystem gutgeschrieben und passt das zugehörige Aufwandskonto entsprechend an. Steuerbeträge werden dabei automatisch vom System korrigiert.
Funktionen in SAP Business One:
- Erstellen einer Eingangsgutschrift: Klicken Sie auf die Kachel "Eingangsgutschrift" auf der Startseite oder kopieren Sie Daten aus Belegen wie Eingangsrechnungen, Retouren oder Warenretourenanfragen.
- Verknüpfung mit Anzahlungen: Verknüpfte und bezahlte Anzahlungsanforderungen oder -rechnungen können beim Erstellen von Eingangsgutschriften basierend auf Eingangsrechnungen angezeigt und bearbeitet werden.
- Eingangsgutschriften mit Nullbetrag: Diese Option wird verwendet, um Eingangsrechnungen für kostenlose Artikel, beispielsweise Werbesendungen oder Servicevertragsartikel, auszugleichen.
Bedeutung der Eingangsgutschrift:
Eingangsgutschriften sind essenziell im Einkaufsprozess. Sie ermöglichen die Rückgabe fehlerhafter oder unerwünschter Waren und sorgen für Gutschriften bei Preiskorrekturen. Dies gewährleistet, dass Unternehmen nur für tatsächlich erhaltene Waren und Dienstleistungen bezahlen.
