Kontengruppe (SAP B1)

Kontengruppen bilden eine feinere Untergliederung innerhalb der Kontenklassen. Sie dienen dazu, sachlich zusammengehörige Konten innerhalb einer Kontenklasse zu bündeln und den Kontenrahmen strukturierter und übersichtlicher zu gestalten.

Struktur:
Der hierarchische Aufbau eines Kontenrahmens gliedert sich wie folgt:

Kontenklasse
Kontengruppe
Einzelkonto (Buchungsebene)

Nummerierung:
Kontengruppen werden meist mit einer zweistelligen Nummer geführt, wobei die erste Ziffer die zugehörige Kontenklasse definiert.

Beispiele:

Im Industriekontenrahmen (IKR) kann die Kontenklasse 0 („Sachanlagen“) in Gruppen wie z. B. „Betriebs- und Geschäftsausstattung“ (Kontengruppe 08) unterteilt sein. Ein Konto wie „Fuhrpark“ (z. B. Kontonummer 084) gehört dann in diese Kontengruppe.
In der Kostenrechnung sind Kontengruppen möglich nach Kostenstellen (z. B. Kontengruppe 93), internen Leistungen (z. B. Kontengruppe 96) oder Kostenträgern (z. B. Kontengruppen 94/95).

Kontengruppen in SAP Business One:
Der Begriff „Kontengruppe“ wird in SAP Business One nicht explizit verwendet, jedoch ist die Systematik erkennbar:

Das Konzept der Titelkonten, die als übergeordnete Gliederung fungieren, erfüllt eine ähnliche Funktion.
Die Gruppendaten für Bilanz und GuV ermöglichen eine strukturierte Zuordnung von Konten.
Auch Geschäftspartner lassen sich in Gruppen kategorisieren – eine funktionale Parallele zur Kontengruppierung.

Zweck:
Kontengruppen tragen wesentlich dazu bei, komplexe Kontenrahmen nach sachlichen Kriterien zu ordnen. Dies erleichtert nicht nur die Finanzbuchhaltung, sondern auch die betriebswirtschaftliche Auswertung und Analyse.