Kontenplan (SAP Business One)

Der Kontenplan ist das zentrale Verzeichnis aller Sachkonten in SAP Business One. Er bildet die Grundlage der Finanzbuchhaltung und strukturiert die Buchführung eines Unternehmens hierarchisch. Ausführliche Erklärung/Beschreibung: Der Kontenplan in SAP Business One ist vergleichbar mit einem Aktenschrank, dessen thematisch geordnete Schubladen den Kontenklassen eines Standardkontenrahmens entsprechen. Er enthält für jedes Sachkonto Informationen wie Kontonummer, Kontobezeichnung, Währung und Buchungsregeln.

Die Struktur reicht von Hauptebenen über Titelkonten bis hin zu aktiven Konten. In der deutschen Lokalisierung orientiert sich die Gliederung meist an SKR03 oder SKR04. Einbindung in Geschäftsprozesse: Der Kontenplan ist zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und beeinflusst zahlreiche Prozesse: Buchungen, Budgetierung, Finanzberichte, Wechselkursbewertung, Sachkontenfindung, Anlagenbuchhaltung sowie das Cashflow-Management. Relevante Module und Funktionen: Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung, Budgetverwaltung, MRP, Web Client Konkrete Anwendungsbeispiele:

Erstellung von Bilanz und GuV
Automatische Verbuchung von Verkaufsbelegen über vordefinierte Abstimmkonten
Anlage eines neuen Sachkontos für ein spezifisches Projekt mit begrenzter Währung und Budget Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte:
Hierarchische Struktur mit bis zu 10 Ebenen
Differenzierung zwischen Titelkonten (nicht buchbar) und aktiven Konten (buchbar)
Farbcode: Blau (Titel), Schwarz (Standardkonto), Grün (Abstimm-/Standardkonto)
Integration mit Sachkontenfindung, Steuerkennzeichen und Budgetkontrolle
Verwaltung im klassischen Client und über Web Client Verwandte Begriffe/Querverweise: Sachkontenfindung, Abstimmkonto, Budget, Bilanz, GuV, Finanzwesen Vorteile/Nutzen (optional): Ein gut strukturierter Kontenplan ermöglicht eine effiziente Buchhaltung, verbessert die Finanztransparenz und reduziert Fehler durch automatisierte Zuordnungen. Best Practices/Hinweise zur Verwendung (optional):
Nutzung eines vordefinierten Kontenplans bei Neueinrichtung empfohlen
Titelkonten klar strukturieren, um Auswertungen zu erleichtern
Abstimmkonten nicht manuell bebuchen