Ein Geschäftspartner, von dem Materialien oder Dienstleistungen beschafft werden können.
1. Definition
In SAP Business One wird der Lieferant als Stammdatensatz angelegt und mit wichtigen Informationen für den Einkaufs- und Beschaffungsprozess versehen.
2. Anlage als Stammdatensatz
- Lieferanten werden als Stammdatensätze in SAP Business One erfasst.
- Die Stammdaten enthalten zentrale Informationen wie:
- Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung
- Zahlungsbedingungen, Steuerinformationen, Ansprechpartner
- Ein Lieferant kann zusätzlich als Kunde oder Interessent klassifiziert werden. Diese Klassifizierung beeinflusst die verfügbaren Belegarten.
3. Einkaufsbelege mit Lieferanten
Lieferanten spielen eine Schlüsselrolle in den Einkaufsprozessen und sind mit verschiedenen Belegarten verknüpft:
- Bestellanforderungen: Interne Anforderung, die einem Lieferanten zugeordnet werden kann.
- Lieferantenanfragen: Angebote von Lieferanten einholen.
- Bestellungen: Bestellungen direkt beim Lieferanten aufgeben.
- Wareneingänge: Dokumentation des Wareneingangs.
- Eingangsrechnungen: Erfassung der erhaltenen Lieferantenrechnungen.
- Eingangsgutschriften: Für Rückgaben oder Korrekturen von Lieferantenrechnungen.
4. Aufbau der Lieferantenstammdaten
Die Stammdaten eines Lieferanten gliedern sich in mehrere Bereiche:
- Allgemeine Informationen: Name, Adresse, Kontaktdaten
- Adressen: Liefer- und Rechnungsadressen
- Zahlungsbedingungen: Zahlungsfristen, Skontobedingungen
- Buchhaltung/Steuer: Steuerkennzeichen und Kontenfindung
- Ansprechpartner: Kontaktpersonen beim Lieferanten
- Lieferantenkatalog: Verzeichnis der vom Lieferanten angebotenen Artikel oder Dienstleistungen
5. Weitere Funktionen und Verwendung
Lieferantengruppe
Lieferanten können einer Lieferantengruppe zugeordnet werden. Diese Klassifizierung erleichtert das Reporting, die Rabattvergabe und das Zuweisen von speziellen Preislisten.
Lieferantenpreise
- Lieferantenpreise werden meist netto angegeben.
- Der Preismodus kann netto oder brutto sein.
- Lieferantengruppen können spezifische Einkaufspreislisten zugeordnet werden.
Belegverknüpfung und Belegkette
- Lieferanten sind in der gesamten Belegkette vom Wareneingang bis zur Zahlung integriert.
- Eine Lieferantenreferenznummer kann in Belegen angegeben werden, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Zahlungsabwicklung
- Zahlwege können definiert und den Lieferanten zugeordnet werden.
- Der Zahlungsassistent berücksichtigt Zahlungsbedingungen, Fälligkeiten und Bankgebühren.
Lieferantenanalyse
SAP Business One ermöglicht die Analyse von Einkaufsdaten nach Lieferanten, z. B.:
- Ausgabenanalyse nach Lieferant
- Drag & Relate zur Suche nach Journalbuchungen eines bestimmten Lieferanten
6. Zusätzliche Funktionen
- Vorzugs-Lieferant: In den Artikelstammdaten kann ein bevorzugter Lieferant hinterlegt werden.
- Beziehungen: Ein Lieferant kann auch Kunde sein, diese Beziehung kann in den Stammdaten abgebildet werden.
- Fremdwährungen: Lieferanten können in Fremdwährung bezahlt werden.
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