Lieferschein (SAP Business One)

Ein vom Lieferanten ausgestelltes Dokument, das detaillierte Informationen über die versendeten Artikel enthält.
Er wird in der Regel zusammen mit den Waren versandt und dient, wenn er vom Empfänger unterzeichnet wird, als Liefernachweis. Ein Dokument innerhalb der Belegkette in SAP Business One.

Er ermöglicht dem Kunden, die Lieferung zu kontrollieren, und kann auch für die Lieferung von Gratismustern, Waren oder Leihware verwendet werden. Lieferscheine werden im Modul Verkauf verwaltet. Während einer Inventur dürfen keine neuen Lieferscheine erstellt werden.

Belegkette und Beziehungen

Der Lieferschein ist Teil der Belegkette im Verkauf.
Er folgt auf den Kundenauftrag und geht der Ausgangsrechnung voraus.
Lieferscheine können direkt aus einem Kundenauftrag oder einem Serviceabruf erstellt werden.

Status und Mengen

Das Feld "Lieferungen" zeigt den aktuellen Stand der offenen Lieferungen beim Kunden an.
Eine Lieferung gilt als offen, wenn sie angelegt wurde, aber noch nicht vollständig durch eine Rechnung, Retoure oder manuell abgeschlossen ist. Teilweise offene Lieferungen sind möglich.
Der Lieferschein wird geschlossen, wenn die gesamte Menge in einer Ausgangsrechnung fakturiert wurde. Die "Offene Menge" zeigt an, welche Artikelmengen noch nicht in Folgebelegen weiterverarbeitet wurden.

Bearbeitung und Funktionen

Durch Aktivieren der Checkbox "Teillieferung von Auftrag erlauben" können auch nur Teile eines Kundenauftrags in einen Lieferschein kopiert werden.
Belegzeilen lassen sich im Lieferschein zusammenfassen.
Das Lieferdatum einzelner Artikel kann individuell angepasst werden.
Null- oder Negativbelege können im Lieferschein auftreten.
Die zugehörige Journalbuchung kann über die Ausgangsrechnung eingesehen werden.

Berichte

"Lieferscheinsaldo": Zeigt den Status der Lieferscheine an.
"Offene Belege": Zeigt Belege, die noch nicht vollständig in Folgebelege überführt wurden.
"Auftragsrückstandsbericht": Zeigt, welche Mengen aus Kundenaufträgen noch geliefert werden müssen.

Auswirkungen auf Lager und Buchhaltung

Bei der Erstellung eines Lieferscheins wird der Lagerbestand reduziert.
Im Hintergrund werden der Umsatz sowie die Forderung gegenüber dem Kunden gebucht.

Genehmigungsprozess

Der Lieferschein kann einem Genehmigungsprozess unterliegen. Mögliche Belegstatus sind:
- Genehmigt
- Geparkter Beleg ausstehend
- Geparkter Beleg genehmigt

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