Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens sowie im Zusammenhang mit Lieferanten und Kunden verwaltet und steuert die Materialwirtschaft. Die effiziente Verteilung von Roh-, Hilfs- sowie Betriebsstoffen und weiteren Gütern in zeitlicher, räumlicher, mengenmäßiger sowie qualitativer Hinsicht ist die Hauptaufgabe der Materialwirtschaft. Unmittelbar im ERP-System erfolgt die Steuerung.

Die Materialwirtschaft in SAP Business One umfasst alle Prozesse zur Planung, Beschaffung, Lagerung und Bereitstellung von Materialien. Ziel ist es, Materialverfügbarkeit sicherzustellen, Lagerkosten zu senken und eine durchgängige Versorgung für Produktion und Vertrieb zu gewährleisten.
Zentrale Komponenten in SAP Business One
1. Materialbedarfsplanung (MRP)
- Ermittlung zukünftiger Bedarfe anhand von Kundenaufträgen, Prognosen und Lagerzielen
- Berücksichtigung von Bestellungen, Lieferantenanfragen, Produktionsaufträgen
- Planung nach Bestandshöhen, Auftragsvielfachen, Durchlaufzeiten
- Generierung konkreter Auftragsempfehlungen
- Integration mit Ressourcenmanagement und Projektplanung
2. Lagerverwaltung
- Verwaltung mehrerer Lager und Standorte
- Unterstützung für Lagerbewertungsmethoden wie FIFO, Durchschnitt, Serien-/Chargennummern
- Erfassung von Warenein- und -ausgängen sowie Umlagerungen
- Verfügbarkeitsprüfungen und Benachrichtigungen bei Mindestbestand
- Bestandszählungen und Buchung von Abweichungen
- Lagerplatzverwaltung (optional)
3. Einkauf
- Verarbeitung von Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen, Bestellungen u.v.m.
- Integration mit Wareneingang, Retouren und Eingangsrechnungen
- Verknüpfung mit der MRP und der Lieferantenbasis
4. Stücklisten (Bill of Materials – BOM)
- Definition der Zusammensetzung eines Artikels inkl. Material und Ressourcen
- Unterstützung mehrstufiger Stücklisten
- Grundlage für Produktionsaufträge
- Erfassung von Preisen, Mengen und Arbeitsschritten
5. Artikelstammdaten
- Verwaltung zentraler Planungsdaten pro Artikel
- Klassifizierung in Lager-, Verkaufs-, Einkaufsartikel
- Definition von Mindest-, Maximal- und verfügbaren Beständen
- Pflege von MRP-relevanten Parametern (z. B. Auftragsintervall, Beschaffungsmethode)
6. Ressourcenverwaltung
- Verwaltung von Maschinen, Arbeitszeit und anderen Fertigungskapazitäten
- Einbindung in Produktionsstücklisten
- Berücksichtigung der Verfügbarkeit in MRP und Auftragsplanung
Indirekte KPIs im Bereich Materialwirtschaft
Beispiele für auswertbare Kennzahlen (nicht standardmäßig enthalten):
- Lagerumschlagshäufigkeit
- Bestandsgenauigkeit
- Lieferfähigkeit
- Beschaffungsdurchlaufzeit
- Lagerkosten pro Artikel
Systemintegration
- Nahtlose Verbindung zu Modulen wie Produktion, Einkauf, Projektmanagement und Finanzen
- Automatische Belegkette vom Bedarf bis zur Eingangsrechnung
- Unterstützung für MRP-gesteuerte Beschaffung und lagergeführte Produktion
Hinweis
Die Materialwirtschaft in SAP Business One ist hochgradig integriert und unterstützt Unternehmen bei der effizienten Steuerung von Warenströmen, Beständen und Ressourcen. Eine strukturierte Pflege von Stammdaten ist entscheidend für zuverlässige Planungs- und Dispositionsprozesse.

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