Die Sachkontenfindungskriterien - Inventar in SAP Business One steuern die automatische Verbuchung von Bestandsbewegungen auf die entsprechenden Sachkonten. Sie ermöglichen eine präzise und flexible Kontierung für Warenein- und -ausgänge, Bestandsveränderungen sowie andere Lagerbewegungen.
Aktivierung der erweiterten Sachkontenfindung:
Die erweiterten Regeln werden aktiviert, indem im Fenster „Kontenfindung Sachkonten“ die Checkbox „Erweiterte Sachkontenfindung“ markiert wird. Sobald diese Option aktiv ist, ersetzen die erweiterten Kriterien die Standardoptionen (Sachkontenfindung nach Lager, Artikel oder Artikelgruppe).
Wichtige Aspekte der Sachkontenfindungskriterien:
- Verfügbare Kriterien:
Mithilfe der erweiterten Sachkontenfindung können verschiedene Kriterien wie Geschäftspartnergruppe, Felder des Artikel- und Kundenstamms oder bis zu fünf benutzerdefinierte Felder für die Kontierung genutzt werden. - Priorisierung der Kriterien:
Die Kriterien werden nach ihrer Priorität sortiert. Das wichtigste Kriterium befindet sich immer an erster Stelle in der Regeldefinition. - Kombination von Kriterien:
Es ist möglich, mehrere Kriterien zu kombinieren, um komplexe Regeln für die Sachkontenfindung zu erstellen. - Kontendefinition:
Im rechten Bereich der Regeldefinitionstabelle legen Sie die Sachkonten fest, die bei Zutreffen der Kriterien bebucht werden sollen. - Beispiel:
Um einer bestimmten Kundengruppe ein eigenes Erlöskonto zuzuweisen, können Sie das Kriterium „Geschäftspartnergruppe“ mit dem entsprechenden Wert hinterlegen.
Standardoptionen zur Sachkontenfindung:
Neben der erweiterten Kontenfindung bietet SAP Business One weiterhin die Möglichkeit, Sachkontenfindung nach folgenden Kriterien zu konfigurieren:
- Artikelgruppe: Diese Einstellung erfolgt im Reiter „Buchhaltung“ unter „Artikelgruppen - Definition“.
- Lager: Hinterlegung im Reiter „Buchhaltung“ unter „Lager - Definition“.
- Artikel: Konfiguration im Artikelstamm auf dem Reiter „Bestandsdaten“.
Vorteile:
Die erweiterten Sachkontenfindungskriterien - Inventar bieten eine hohe Flexibilität, um Buchungen präzise und regelbasiert den richtigen Sachkonten zuzuordnen. Dies sorgt für eine korrekte Finanzberichterstattung und ermöglicht eine aussagekräftige Analyse der Bestandsbewegungen.
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