Steuerkennzeichen (SAP Business One)

Ein zweistelliger Code, der die für die Berechnung und den Ausweis der Steuer verwendeten Spezifikationen darstellt.

Steuerkennzeichen in SAP Business One dienen zur Identifikation des Steuersatzes und der entsprechenden Steuerkonten für spezifische Transaktionen. Sie ermöglichen eine automatisierte Berechnung und Buchung von Steuern, was eine zentrale Rolle im Steuermanagement spielt. Die Definition der Steuerkennzeichen sollte sorgfältig und idealerweise in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater erfolgen, um den steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen.

Definition und Parameter von Steuerkennzeichen

Steuerkennzeichen werden unter Administration > Definition > Finanzwesen > Steuer > Steuerkennzeichen angelegt. Dabei sind folgende Parameter zu berücksichtigen:

Steuersatz: Prozentualer Wert der Steuer für die Transaktion.
Steuerkonto: Sachkonto für die Steuerbuchung.
Erwerbssteuerkonto: Konto für Erwerbssteuerbuchungen.
Skonto: Definition möglicher Skontoabzüge.
Gültigkeitsdatum: Zeitpunkt, ab dem der Steuersatz gilt.

Alle Steuerkennzeichen sind standardmäßig aktiv. Nicht benötigte Kennzeichen können in der Spalte „Inaktiv“ deaktiviert werden.

Verwendung von Steuerkennzeichen

Steuerkennzeichen finden Anwendung in verschiedenen Belegen wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder Journalbuchungen. Ihre Auswahl kann automatisch durch hinterlegte Regeln oder manuell im jeweiligen Beleg erfolgen. Standards können sowohl auf Geschäftspartner- als auch auf Artikelebene hinterlegt werden, um wiederkehrende Transaktionen zu vereinfachen.

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Regelmäßige Kontrolle: Steuerkennzeichen und Steuerkonten sollten regelmäßig auf Übereinstimmung mit den aktuellen steuerrechtlichen Vorgaben geprüft werden.
DATEV-Export: Für den Export nach DATEV müssen Steuerkennzeichen mit passenden Buchungsschlüsseln gemappt sein.
Steuererklärungen: Für eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung ist die Zuordnung der Steuerkennzeichen zu den Steuererklärungsfeldern unerlässlich.
Sonderfälle: In Ausnahmesituationen wie Jahresabschlüssen können Steuerbuchungen direkt auf das Steuerkonto erfolgen, sofern in der Journalbuchung die Option „Autom. USt.“ deaktiviert wird.
Versino Financial Suite: Die Versino Financial Suite verbessert die Handhabung und Übersicht von Steuerkennzeichen in SAP Business One durch speziell angepasste Funktionen für die Buchhaltung, mehr Transparenz in Berichten und eine bessere Integration mit Steueranforderungen wie etwa der DATEV-Schnittstelle.