Umsatz (SAP Business One)

Der Umsatz umfasst sämtliche Einnahmen, die ein Unternehmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erzielt. In SAP Business One ist der Umsatz ein Element der Verkaufsprozesse und der Finanzbuchhaltung.

Ausführliche Erklärung/Beschreibung:

Gemäß § 277 Abs. 1 HGB beschreibt der Umsatz die Erlöse aus Verkauf, Vermietung und Verpachtung von Produkten oder Dienstleistungen abzüglich Erlösschmälerungen wie Rabatte, Skonti und Umsatzsteuer. Nicht zum Umsatz zählen Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen, Zinserträge oder Versicherungsprovisionen.

Arten der Umsatzberechnung:

Mengenmäßiger Umsatz: Absatzmenge
Wertmäßiger Umsatz: Absatzmenge × Verkaufspreis
Netto- vs. Bruttoumsatz: Netto ohne Umsatzsteuer (Standard in SAP Business One)

Umsatz in SAP Business One:

Erfassung: Primär über die Ausgangsrechnung – diese bucht den Umsatz auf das Erlöskonto und eine Forderung auf das Debitorenkonto.
Verkaufsprozess: Besteht aus Angebot → Kundenauftrag → Lieferung → Ausgangsrechnung. Die Ausgangsrechnung kann alle vorherigen Schritte zusammenfassen.
Preisfindung: Basierend auf Preislisten, Sonderpreisen, Rahmenverträgen oder zeitlich/mengenbezogenen Rabatten.
Typen von Verkaufsbelegen: Artikel (mit Lagerbuchung) und Service (freie Kontoauswahl).

Weitere Umsatzbezogene Prozesse:

Bruttogewinn: Umsatz – Materialkosten; wird im Verkaufsbeleg berechnet und analysiert.
Provisionen: Pro Vertriebsmitarbeiter basierend auf Umsätzen berechenbar und auswertbar.
Anzahlungen: Umsatzrelevante Buchung erfolgt erst bei Erstellung der Schlussrechnung.
Retouren & Gutschriften: Korrigieren Umsätze durch Mengen- und/oder Wertbuchungen.
Steuerrechnungen: Dienen der steuerlichen Dokumentation von Umsätzen, ohne eigene Buchung.
Statistische Belege: Import historischer Umsätze aus Vorsystemen zur internen Auswertung.

Berichte zur Umsatzanalyse:

Umsatzanalysebericht: Betrachtung nach Kunde, Artikel, Vertriebsmitarbeiter
Bruttogewinnberichte: Detailanalysen zur Margenentwicklung
Offene Kundenaufträge: Vorschau auf erwartete Umsätze
GuV-Bericht: Umsatzerlöse als zentrale Größe der Ertragslage

Umsatzsteuer und Deklaration:

Unterliegt grundsätzlich der Umsatzsteuer (Ausnahme: Kleinunternehmerregelung)
Kryptowährungen unterliegen unter bestimmten Voraussetzungen nicht der Umsatzsteuer (§ 4 Nr. 8 UStG)

Kennzahlen mit Umsatzbezug:

Umsatzrentabilität: Gewinn / Umsatz × 100
Kumulative Umsatzerlöse: Summe der Erlöse über einen definierten Zeitraum

Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte:

Zentrale Größe in Bilanz und GuV
Automatisierte Buchungen bei Fakturierung
Direkter Bezug zur Preisstrategie und Kundenbeziehung

Vorteile/Nutzen (optional):

Grundlage für Ertrags- und Erfolgsanalyse
Unverzichtbar für Preisstrategie, Budgetierung und Reporting

Versino Financial Suite

Der Umsatz in SAP Business One wird vollständig aus den Verkaufsprozessen in die Finanzbuchhaltung überführt. Die Versino Financial Suite ergänzt diese Abläufe um intelligente Automatisierungen, Auswertungstools und internationale Reporting-Anforderungen – ideal für Unternehmen mit wachsender Komplexität und anspruchsvollen Finanzanforderungen.