8 Mai

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (SAP Business One)

Eine einem Unternehmen zugeteilte Nummer, die bei der Meldung von Außenhandelsaktivitäten an die Zollbehörden verwendet wird. Der Name und die Länge der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer variieren je nach Land und Sprache. Eine europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus einem Land und 8 bis 12 weiteren Ziffern, je nach Land. In SAP Business One kann sie im Objekt Geschäftspartner festgehalten werden.


SAP Business One Finance Schulung

 

1. Verwendung der UID-Nummer

  • Innergemeinschaftliche Lieferungen: Sie wird benötigt, wenn Waren oder Dienstleistungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern ausgetauscht werden.
  • Nachweis der Unternehmereigenschaft: Die UID-Nummer bestätigt den Status des Unternehmens als steuerpflichtiger Geschäftspartner.
  • Rechnungsstellung: Die UID-Nummer muss auf Rechnungen für innergemeinschaftliche Lieferungen angegeben werden.

2. Format der UID-Nummer

  • Die UID-Nummer beginnt mit einem Länderkennzeichen (z. B. „DE“ für Deutschland, „ATU“ für Österreich) gefolgt von einer Zahlenfolge.
  • Die Anzahl der Ziffern ist je nach Land unterschiedlich.
  • In SAP Business One prüft das System die länderspezifische Struktur bei der Eingabe.

3. Gültigkeit der UID-Nummer

  • Die UID-Nummer des Käufers muss gültig sein, damit eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei erfolgen kann.
  • Es gibt ein EU-weites Online-Bestätigungsverfahren zur Überprüfung der Richtigkeit von UID-Nummern (z. B. über das MIAS-System).
  • SAP Business One prüft nur das Format, nicht die inhaltliche Gültigkeit der UID-Nummer.

4. Pflege der UID-Nummer in SAP Business One

  • Die eigene UID-Nummer kann in den Firmendaten des Unternehmens hinterlegt werden.
  • Für Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) wird die UID-Nummer in den Stammdaten gepflegt:
    • Feld UID-Nummer in den Geschäftspartnerstammdaten
    • Es können bis zu drei UID-Nummern pro Geschäftspartner hinterlegt werden.
    • Das System prüft, ob die Anzahl der Ziffern dem Standard des jeweiligen Landes entspricht.

5. Auswirkungen auf die Rechnungsstellung

  • Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen müssen auf der Rechnung sowohl die eigene UID-Nummer als auch die UID-Nummer des Kunden angegeben sein.
  • Zudem muss auf der Rechnung ein Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung stehen.

6. Steuerliche Relevanz

Die UID-Nummer ist ein zentrales Element für die korrekte steuerliche Behandlung von innergemeinschaftlichen Lieferungen und die richtige Erfassung der Umsatzsteuer.

7. Drittländer und zusätzliche Steuernummer

  • Drittländer: Auch bei Kunden außerhalb der EU kann es wichtig sein, eine UID-Nummer zu hinterlegen, um grenzüberschreitende Geschäftsvorgänge korrekt abzuwickeln.
  • Zusätzliche Steuernummer: SAP Business One bietet ein zusätzliches Feld für weitere Steuernummern, die z. B. zur Identifikation in einer Unternehmensgruppe verwendet werden können.

 

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