Unterkonten (SAP Business One)

Unterkonten sind eine optionale, zusätzliche Gliederungsebene im Kontenrahmen unterhalb eines Hauptkontos. Sie dienen der detaillierten Aufschlüsselung von Geschäftsvorfällen und ermöglichen eine feinere Buchhaltungsstruktur – insbesondere in komplexeren Bilanzierungs- und Kostenrechnungssystemen.

Struktureller Aufbau:

Kontenrahmen wie DATEV SKR 03 oder IKR sind hierarchisch aufgebaut:
Kontenklasse → Kontengruppe → Konto → Unterkonto
Beispiel: Konto 6113
- 6 = Betrieblicher Aufwand
- 61 = Aufwand für bezogene Leistungen
- 611 = Hauptkonto für bezogene Leistungen
- 6113 = Unterkonto für Fremdinstandhaltung

Zweck und Nutzen:

Ermöglicht detailliertere Auswertungen und differenzierte Buchungen innerhalb eines Sachverhalts.
Verbessert die Transparenz in der Finanzbuchhaltung und erleichtert das Controlling.
Nützlich bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen mit differenzierter Kostenstruktur – z. B. nach Produktgruppen, Standorten oder Projektarten.

Unterkonten in SAP Business One:

Der Kontenplan in SAP B1 kann bis zu zehn Ebenen umfassen:
- Ebenen 1–3: Gliederungstitel (blaue Schrift)
- Ebenen 4–10: Aktive Buchungskonten (schwarze oder grüne Schrift)
- Grün: Konten, die in der Sachkontenfindung verwendet werden
Ein Unterkonto wird über die Funktion "Untergeordnetes Konto hinzufügen" eingefügt.
Unterkonten werden in der Baumstruktur unterhalb eines Titels oder Hauptkontos eingeordnet.
Die Funktion "Konto gleichr. hinzufügen" ermöglicht das Einfügen auf derselben Hierarchiestufe.
Konten können per Drag & Drop verschoben werden, um die Hierarchie anzupassen.

Beispielanwendung: Ein Unternehmen möchte seine Umsatzerlöse weiter aufschlüsseln: Konto 8000 „Umsatzerlöse“ wird in 8001 (Online-Shop), 8002 (Filialverkauf) und 8003 (Exportgeschäft) unterteilt. So lassen sich die Erlösquellen getrennt analysieren, ohne die Kontenfindung zu beeinflussen.