Unternehmensdaten sind zentrale Stammdaten in SAP Business One, die grundlegende Informationen zur rechtlichen, administrativen und wirtschaftlichen Identität eines Unternehmens enthalten. Sie dienen als Ausgangsbasis für sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse im System.
Inhalte der Unternehmensdaten:
- Firmenname, Adresse, Land
- Steuerbehörde, Steuernummer
- Systemwährung und Hauswährung
- Kontaktinformationen in Landes- und Fremdsprache
- Optionale Einstellungen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Standorte (z. B. Zweigstellen oder Lager)
- Parameter für Außenhandel (z. B. Intrastat-Meldungen)
Verwaltung in SAP Business One:
- Zugriff über:
Administration → Systeminitialisierung → Firmendetails - Registerkarten im Fenster Firmendetails:
- Allgemein: Kontaktinformationen, Sprachen
- Basisinitialisierung: Hauswährung, Systemwährung, DSGVO-Option
- Buchhaltungsdaten: Steuerparameter, Berichtsformate
- Standorte: Verwaltung von Unternehmensstandorten
Besonderheiten:
- Die Systemwährung ist nach der ersten Buchung nicht mehr änderbar.
- Der Firmenname und die Datenbankkennung werden im Kopfbereich des Webclients angezeigt.
- Die Unternehmensdatenbank speichert alle relevanten Stamm- und Transaktionsdaten einer Organisation.
Technische Integration:
- Das Objekt
Companyin der DI API stellt eine SAP B1-Firmendatenbank dar. CompanyInfoist die zugehörige Struktur für Initialparameter.- Der
CompanyServiceerlaubt programmatische Pflege der Firmendetails.
Bedeutung:
- Fehlerhafte oder unvollständige Unternehmensdaten führen zu Problemen bei Berichten, Meldungen und Buchungen.
- Die korrekte Konfiguration ist essenziell für die Funktion von Berichten, USt-Meldungen, Intrastat und Auswertungen.
- Datenschutzrelevante Einstellungen unterstützen die DSGVO-Compliance.
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