Eine "verknüpfte Preisliste" ist eine Preisliste, die von anderen Elementen in SAP Business One, wie Artikeln oder Stücklisten, direkt referenziert wird. Ihre Hauptfunktion ist der Schutz der Datenintegrität: Das System verhindert, dass du eine solche Preisliste löschst, solange noch andere Daten darauf zugreifen. Stell es dir vor wie ein Inhaltsverzeichnis (Preisliste), das in vielen Büchern (Artikel, Stücklisten) zitiert wird. Wenn du das Inhaltsverzeichnis löschen würdest, könnten die Bücher ihre Verweise nicht mehr finden – SAP Business One schützt dich genau davor, indem es eine Löschsperre einrichtet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verständnis von verknüpften Preislisten:
Um zu verstehen, was eine verknüpfte Preisliste macht, schauen wir uns an, wo und wie solche Verknüpfungen typischerweise entstehen und warum sie wichtig sind:
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Im Artikelstamm (Deine Produkte und Dienstleistungen):
- So ist sie verknüpft: Jeder Artikel kann einer oder mehreren Preislisten zugeordnet sein, die seine Standardpreise definieren. Wenn du einen Artikel anlegst oder bearbeitest, wählst du aus, welche Preisliste(n) für ihn gelten sollen.
- Warum es wichtig ist: Diese Verknüpfung ist die Basis für die Preisbildung in Verkaufsbelegen. Wenn du einen Artikel in einem Angebot oder Auftrag auswählst, schlägt SAP Business One automatisch den Preis aus der verknüpften Preisliste vor, die für den jeweiligen Geschäftspartner oder Beleg relevant ist.
- Menüpfad: Du findest diese Zuordnung im Artikelstammdatenfenster unter
Module > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten. Im Reiter "Verkaufsdaten" oder "Einkaufsdaten" siehst du die Preislisten-Zuordnung.
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In Stücklisten (Deine Fertigungsprodukte und deren Komponenten):
- So ist sie verknüpft: Wie im FAQ "Welche Abhängigkeit besteht zwischen Stücklisten und dem Löschen von Preislisten?" (Score: 90.46) beschrieben, können Preislisten direkt mit Stücklisten (
Module > Produktion > Stücklisten) verbunden sein. Dies betrifft sowohl den Kopf der Stückliste (für das fertige Produkt) als auch einzelne Komponenten in den Zeilen. - Warum es wichtig ist: Diese Verknüpfung ist entscheidend für die korrekte Kalkulation der Herstellkosten und der Verkaufspreise des Fertigprodukts. Sie stellt sicher, dass die Preise der verwendeten Komponenten stets aktuell und nachvollziehbar sind. Ohne diese Referenz wäre die Kostenberechnung fehlerhaft.
- Was es macht: Wenn eine Preisliste auf diese Weise mit einer Stückliste verknüpft ist, kann sie nicht gelöscht werden. SAP Business One schützt hier deine Datenintegrität. Du erhältst eine Meldung und musst die Verknüpfung in der Stückliste zuerst manuell ändern oder entfernen, bevor du die Preisliste löschen kannst.
- So ist sie verknüpft: Wie im FAQ "Welche Abhängigkeit besteht zwischen Stücklisten und dem Löschen von Preislisten?" (Score: 90.46) beschrieben, können Preislisten direkt mit Stücklisten (
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Bei Geschäftspartnern (Deine Kunden und Lieferanten):
- So ist sie verknüpft: Jeder Kunde und Lieferant kann einer Standard-Preisliste zugewiesen werden.
- Warum es wichtig ist: Dies legt fest, welche Preise standardmäßig für diesen spezifischen Geschäftspartner gelten, wenn du Verkaufs- oder Einkaufsbelege erstellst. Es ist eine schnelle und effiziente Methode, um kundenspezifische Preise zu steuern, bevor spezielle Rabatte oder Sonderpreise angewendet werden.
- Menüpfad: Du findest diese Einstellung in den Geschäftspartner-Stammdaten unter
Module > Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten. Im Reiter "Zahlungsbedingungen" findest du das Feld "Preisliste".
Pro-Tipp: Um die Preise in deinen verknüpften Preislisten effizient zu aktualisieren, ohne jede Stückliste oder jeden Artikel einzeln zu bearbeiten, nutze den Assistenten "Preise f. übergeordn. Artikel global aktualisieren" unter Module > Lagerverwaltung > Preislisten. Dies hilft dir, die Kostenwälzung und Preiskalkulation deiner Produkte auf dem neuesten Stand zu halten!
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