Der Verknüpfungsplan (Relationship Map) ist ein grafisches Werkzeug in SAP Business One, das die Beziehungen zwischen verschiedenen Belegen und Geschäftsobjekten visuell darstellt.
Funktionsweise
Der Verknüpfungsplan zeigt die gesamte Belegkette eines Vorgangs als übersichtliches Diagramm. Ausgehend von einem beliebigen Beleg – etwa einer Rechnung – werden alle vor- und nachgelagerten Dokumente angezeigt:
- Vorwärtsverknüpfung: Vom Angebot über Auftrag und Lieferung bis zur Rechnung
- Rückwärtsverknüpfung: Von der Zahlung zurück zum Ursprungsbeleg
- Parallel-Belege: Retouren, Gutschriften oder Teillieferungen
Einsatz in SAP Business One
Der Verknüpfungsplan wird über das Kontextmenü eines Belegs aufgerufen. Er ist besonders nützlich für die Rückverfolgbarkeit von Geschäftsvorfällen, die Klärung von Reklamationen und die Prüfung der Belegkette bei der Jahresabschlussprüfung.
Praxistipp
Nutzen Sie den Verknüpfungsplan bei Kundenrückfragen, um sofort den gesamten Vorgang vom Angebot bis zur Zahlung überblicken zu können.