Vertriebsmitarbeiter (SAP Business One)

Der Vertriebsmitarbeiter ist in SAP Business One die kaufmännische Zuordnung eines verantwortlichen Verkäufers zu Kunden, Interessenten und Belegen. Bei Lieferanten übernimmt der Einkäufer diese Rolle.

Sie legen Vertriebsmitarbeiter und Einkäufer im selben Fenster an: Administration • Definitionen • Allgemein • Vertriebsmitarbeiter/Käufer. In den Geschäftspartner-Stammdaten wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ den zuständigen Vertriebsmitarbeiter beziehungsweise Einkäufer aus. Belege, Opportunities und Projekte übernehmen diesen Vorschlag aus den Stammdaten. Der Anwender kann ihn im Einzelfall ändern.

Der Vertriebsmitarbeiter dient dem Andruck am Beleg und der Auswertung. Die Umsatzanalyse zeigt Rechnungen (also Umsätze) nach Vertriebsmitarbeiter. Weitere Berichte zeigen offene Aufträge und Lieferscheine sowie Opportunities nach Vertriebsmitarbeiter. Zusätzlich lassen sich Vertriebsmitarbeitern Provisionsgruppen zuordnen. Im Mitarbeiterstamm verknüpft das Feld „Vertriebsmitarbeiter“ die Person mit ihrer Vertriebsrolle. Dort zeigt sich zum Beispiel, dass ein Mitarbeiter gleichzeitig Benutzer und Vertriebsmitarbeiter ist.

Bezug zur E-Rechnung

Der Vertriebsmitarbeiter kann als Verkäufer-Kontakt einer E-Rechnung dienen. Im SAP-Standard ist er wahlweise statt des Dokumentinhabers die Quelle. cks.eINVOICE sucht zuerst beim Vertriebsmitarbeiter, danach beim Dokumentinhaber und in den Firmendetails.

Abgrenzung

Der Vertriebsmitarbeiter steht für Betreuung, Provision, Andruck und Statistik. Der Eigentümer (Dokumentinhaber) steuert dagegen Dateneigentum und Zugriff und ergibt sich automatisch aus dem Benutzer.