Der Dokumentinhaber ist in SAP Business One der Mitarbeiter, den das System im Feld „Eigentümer“ eines Belegs als Verantwortlichen führt und automatisch anhand des erfassenden Benutzers zuordnet.
Das Feld heißt im System „Eigentümer“, bei Projekten „Verantwortlicher“. In Einkaufs- und Verkaufsbelegen steht es im Belegfuß. Auch Opportunities, Rahmenverträge und Kampagnen führen das Feld. Angezeigt wird der Mitarbeiter, der in den Mitarbeiterstammdaten mit dem erfassenden Benutzer verknüpft ist. Die Verknüpfung entsteht im Mitarbeiterstamm über das Feld „Benutzercode“.
Der Eigentümer ist relevant für das Dateneigentum. Das Konzept des Dateneigentums legt fest, welcher Mitarbeiter abhängig von seiner Stellung im Unternehmen welche Belege abrufen darf. Damit berechtigen Sie nicht nur eine Funktion wie das Angebot als Ganzes, sondern unterscheiden, wem die Daten gehören. Grundlage sind Hierarchie und Manager im Mitarbeiterstamm. Die Aktivierung erfolgt unter Administration • Systeminitialisierung • Allgemeine Einstellungen. Besonders wichtig ist das in Bereichen mit vertraulichen Daten.
Bezug zur E-Rechnung
Der Dokumentinhaber kann als Verkäufer-Kontakt einer E-Rechnung dienen. Im SAP-Standard nimmt der Prüfweg dafür den Dokumentinhaber oder wahlweise den Vertriebsmitarbeiter. cks.eINVOICE sucht der Reihe nach beim Vertriebsmitarbeiter, beim Dokumentinhaber und in den Firmendetails. Fehlt der Ansprechpartner im Mitarbeiterstamm, taucht die Lücke auf jeder Rechnung dieses Mitarbeiters wieder auf.
Abgrenzung
Der Dokumentinhaber steuert Dateneigentum und Zugriff und ergibt sich automatisch aus dem Benutzer. Der Vertriebsmitarbeiter ist dagegen eine kaufmännische Zuordnung für Betreuung, Provision, Andruck und Statistik.
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